Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Lehre und Infrastruktur an einer renommierten Fakultät.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg, international sichtbar und forschungsstark.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verstetigung und familienfreundlichen Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Prozesse in einem dynamischen, wissenschaftlichen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Physik oder MINT-Fach, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fakultät für Physik und Astronomie zählt zu den forschungsstarken und international sichtbaren Fakultäten der Julius-Maximilians-Universität Würzburg. Sie umfasst zwei Institute mit mehr als 25 Professuren und rund 500 Studierenden. Mit ihren international ausgerichteten Studiengängen sowie einer exzellenten Forschungsumgebung leistet die Fakultät einen zentralen Beitrag zur wissenschaftlichen Profilbildung der Universität.
Die ausgeschriebene Position ist eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Bereich Lehre, Studium und Infrastruktur. Sie verbindet organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben und trägt wesentlich dazu bei, moderne, leistungsfähige und verlässliche Strukturen innerhalb der Fakultät weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- die Koordination und operative Leitung des Studiendekanats,
- die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre und Studium,
- die Mitwirkung an der Weiterentwicklung fakultärer Prozesse und Strukturen,
- die Koordination fakultätsinterner Abläufe an der Schnittstelle von Lehre, Verwaltung, Raum- und Infrastrukturplanung.
Ihr Profil:
Voraussetzung für die Einstellung ist ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Diplom- oder Masterabschluss in Physik, einem anderen MINT-Fach oder einem vergleichbaren Studiengang. Bewerbungen von qualifizierten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit ausgeprägter technischer oder physikalischer Affinität sind ausdrücklich willkommen. Erwartet werden:
- ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie Führungsqualitäten,
- die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert zu erfassen, zu koordinieren und zielorientiert weiterzuentwickeln,
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen,
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
- Interesse an universitären Strukturen sowie an Fragen von Lehre, Studium und wissenschaftlicher Infrastruktur.
Einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen, in der Hochschulverwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen Funktionen ist wünschenswert.
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gestaltende Tätigkeit in einem engagierten Team an einer international renommierten Fakultät. Sie arbeiten in einem wissenschaftlich dynamischen Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen und der Möglichkeit, zentrale Prozesse in Lehre, Studium und Infrastruktur aktiv mitzuprägen. Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg setzt auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist. Darüber hinaus bietet die Universität individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Rahmenbedingungen:
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verstetigung wird angestrebt. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Zuvorbeschäftigung beim Freistaat Bayern können daher nicht berücksichtigt werden. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes. Der Dienstposten ist bis Entgeltgruppe E13 TV-L bewertet; die konkrete Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 26.07.2026 an: Fakultät für Physik und Astronomie - Geschäftsführung - Dr. Daniela Spanheimer, Am Hubland, 97074 Würzburg, physik-bewerbung@uni-wuerzburg.de
Koordinatorin / Koordinator im Bereich Lehre und Infrastruktur (w/m/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung und Gesundheitsmanagement fördert die Universität nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Lehre und Infrastruktur mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinatorin / Koordinator im Bereich Lehre und Infrastruktur (w/m/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Julius-Maximilians-Universität nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Julius-Maximilians-Universität und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinatorin / Koordinator im Bereich Lehre und Infrastruktur (w/m/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Julius-Maximilians-Universität passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Julius-Maximilians-Universität arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Julius-Maximilians-Universität her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius-Maximilians-Universität vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
