Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalentwicklung an der Universität Würzburg und unterstütze die Karriere von Postdocs.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - eine traditionsreiche und innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles, offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und forme die Arbeitskultur der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen und Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60132 - 81996 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Arbeitskultur der Universität Würzburg! Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Personalentwicklung an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) - mit rund 25.000 Studierenden und 5.100 Mitarbeitenden. Im Referat Personalentwicklung unterstützen Sie eine lernorientierte Arbeitskultur und tragen dazu bei, Mitarbeitende und Teams in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu stärken. In dieser vielseitigen Position bringen Sie Ihre Ideen ein, begleiten Lernprozesse und tragen dazu bei, eine wertschätzende Arbeitskultur weiter auszubauen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Universität auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.
Als die zentrale Kompetenz- und Servicestelle der Universität für Personalentwicklung richtet sich das Referat an strategischen Entwicklungszielen der Universität aus und setzt im Auftrag der Universitätsleitung die abgestimmten Ziele projektbezogen um.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Konzeption, prozessorientierte Entwicklung, Durchführung sowie systematische Evaluation eines englischsprachigen Mentoring-Programms zur Karriereentwicklung für (inter-)nationale Postdocs.
- Sie planen, steuern und begleiten die Pilotphase sowie die Überführung in ein nachhaltiges Programm.
- Sie planen, organisieren und führen programmbegleitende Informations-, Netzwerk- und Qualifizierungsformate durch.
- Sie beraten und begleiten Mentees sowie Mentorinnen und Mentoren des Programms.
- Sie sind weiterhin verantwortlich für die konzeptionelle Weiterentwicklung, Umsetzung und Evaluation universitärer Karriereentwicklungsangebote in der Wissenschaft.
- Sie vernetzen sich und kooperieren in den Bereichen Karriereentwicklung und Mentoring inner- und außerhalb der Universität, um Best Practices sowie innovative Ansätze in Ihren Verantwortungsbereich einzubringen.
- Sie koordinieren und organisieren Teile des Weiterbildungsprogramms und übernehmen dabei entsprechende administrative Aufgaben.
Ihr Profil
- Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Psychologie, Erziehungswissenschaften, Soziologie oder vergleichbaren Abschluss mit Schwerpunkt Personalentwicklung mit - idealerweise mit Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Personalentwicklung oder verfügen über gleichwertige berufliche Erfahrungen.
- Eine fortgeschrittene oder abgeschlossene Promotion ist von Vorteil.
- Sie haben Erfahrungen in der Koordination von Projekten und konzeptioneller Arbeit.
- Sie sind mit dem Wissenschaftssystem, universitären Strukturen und Abläufen vertraut.
- Sie bringen die ausgeprägte Fähigkeit mit, konzeptionell, netzwerkorientiert und eigenständig zu arbeiten.
- Sie bewegen sich in hierarchie- und fächerübergreifenden Kontexten souverän, zeigen Kommunikationsstärke und fallen durch ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten auf.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf C1-Niveau.
- Sie verfügen über eine Ausbildung in Beratung/Coaching oder streben diese an.
- Sie bringen fundierte statistisch-methodische Kenntnisse mit.
Was wir Ihnen bieten - mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit Raum für Kreativität und der Chance die Arbeitskultur der Universität nachhaltig mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, attraktiv gelegen und gut angebunden am modernen Universitätscampus Hubland Nord.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, Zugang zu Gesundheitsförderung, betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket, attraktiven Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen an einer der traditionsreichsten Universitäten Deutschlands.
Rahmenbedingungen
- Die Arbeitszeit beträgt 30,075 Std./Woche (75% TV-L).
- Die Stelle ist zunächst befristet vom 01.10.2026 bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.
- Wir bieten Ihnen - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - eine Bezahlung bis Entgeltgruppe TV-L E13.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Vielfalt ist unsere Stärke
Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Offenheit und Chancengleichheit geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Lebensentwurf.
Jetzt bewerben!
Wenn Sie die Aufgabe als Chance sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt in einer PDF-Datei - bis zum 28.07.2026 per Mail an die Leiterin des Referats A.2: Personalentwicklung Frau Dr. Ljubica Lozo Campus Hubland Nord John-Skilton-Str. 4a 97074 Würzburg personalentwicklung@uni-wuerzburg.de. Frau Dr. Lozo steht Ihnen gerne auch bei Fragen zur Verfügung (0931/31-85855).
Personalentwicklerin / Personalentwickler (w/m/d; 75% TV-L) Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit fördert die Universität nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Lehre und Infrastruktur mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Julius-Maximilians-Universität ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Julius-Maximilians-Universität zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalentwicklerin / Personalentwickler (w/m/d; 75% TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Julius-Maximilians-Universität erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius-Maximilians-Universität vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
