Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen arbeiten wir dynamisch und nachhaltig an unserem Erfolg. Hierfür suchen wir nicht nur Mitarbeitende, sondern Menschen, die unseren Weg in die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d) Teilzeit, 20 Std./Woche, Montag bis Freitag ca. 4 Stunden täglich, mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung. Eigenständige Übernahme und Bearbeitung operativer Themen des Managing Directors CEE bis zum vollständigen Abschluss Strukturierung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Management des Kalenders des Managing Directors, einschließlich Terminplanung und -koordination sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben Koordination und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen, Terminen und offenen Themen innerhalb der CEE-Organisation Eigenständige Koordination von Projekten sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung Einholung, Prüfung, Konsolidierung und Aufbereitung von Daten und Informationen aus verschiedenen Ländern und Unternehmensbereichen Erstellung von KPI-Übersichten, Statistiken, Analysen, Präsentationen und Management-Reports Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen zur Freigabe oder Unterschrift durch den Managing Director Einsatz moderner AI-Tools für Recherche, Analyse, Reporting und Kommunikation sowie zur Optimierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Eigenständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Schnelle, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern Ausgeprägte Fähigkeit, Termine und offene Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und deren Umsetzung sicherzustellen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Führungskräften und unterschiedlichen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse;
Polnischkenntnisse sindvon Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools oder hohe Bereitschaft, diese schnell zu erlernen und zur Effizienzsteigerung, Automatisierung und Prozessoptimierung einzusetzen Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Vielfältige Assistenztätigkeiten mit Gestaltungsspielraum Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Zuschuss zum Mittagessen Gute öffentliche Anbindung + Mitarbeiterparkplätze Ein professionelles Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit zählen Arbeitsplatz in einem sicheren & expandierenden Unternehmen Durch die enge Zusammenarbeit mit dem CEE Managing Director erhalten Sie spannende Einblicke in Strategische und operative Themen des Unternehmens
Gehalt Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt in der Verwendungsgruppe 4 für 38,5 Stunden/Woche von brutto Euro 3.416,--/Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.JBRP2_AT
Executive Assistant & Project Coordinator Cee (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
Als führendes Familienunternehmen in der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Wien, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Tradition mit modernem Denken verbindet und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
Kontaktdaten:
Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
