Working Student: People & Office Experience (m.w.d)

Ihre Mission

Als Werkstudent:in für People & Office Experience bei JUNA sind Sie das Bindeglied, das unser Büro in Berlin reibungslos am Laufen hält und unser Team unterstützt. Sie sind der erste Ansprechpartner für Themen rund um die Mitarbeitererfahrung und übernehmen das tägliche Büromanagement.

People Experience

• Beantwortung alltäglicher Mitarbeiterfragen (Bürologistik, Grundlagen des Onboardings, allgemeine HR-Anfragen) und Wissen, wann man eskalieren sollte
• Unterstützung bei der Logistik von Onboarding und Offboarding für neue Mitarbeiter und Austretende
• Hilfe bei der Koordination von Teamevents, Feiern und Kulturinitiativen
• Freundlicher und zugänglicher Ansprechpartner, damit die Mitarbeiter wissen, wo sie sich hinwenden können

Marketing

• Unterstützung bei Inhalten zur Arbeitgebermarke — LinkedIn-Beiträge, Aktualisierungen der Karriereseite, Entwürfe für Stellenanzeigen
• Erfassung und Teilen von Momenten aus Teamevents und Kulturinitiativen (Fotos, kurze Rückblicke, Social-Media-Beiträge)
• Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen, wie Newslettern und Teamupdates
• Hilfe bei der Erstellung einfacher Marketingmaterialien für Veranstaltungen oder Kampagnen

Büromanagement

• Bestellung von Verbrauchsmaterialien (REWE, Küche, Toilettenpapier) — einschließlich Automatisierung
• Pfand- und Abfallmanagement sowie andere Lieferanten
• Koordination von Handwerkern/Wartung — muss vor Ort sein, um zu überwachen
• Standards für die Sauberkeit im Büro
• Miet- und Vermieterbeziehung
• Sicherheit und Compliance — BG Verkehr und administrative Anforderungen — Registrierung, Beitragsberichterstattung, Vorfallberichterstattung
• Vorbereitung, Dokumentation und vor Ort Koordination von administrativen Audits

IT-Ausrüstung

• Bestellung von Laptops für neue Mitarbeiter (Standard-Spezifikation)
• Einrichtung von Konten, E-Mail und Softwarelizenzen für neue Mitarbeiter (Automatisierung, wo möglich)
• Verwaltung von Softwarelizenzen für die verwendeten Tools
• Verfolgung von Hardware-Assets (Seriennummern usw.), damit wir wissen, was vorhanden ist

Was das bedeutet

Zu Beginn:

• Schnell einarbeiten: Machen Sie sich mit der Büroeinrichtung, den Tools und den wichtigsten Kontakten (Vermieter, Lieferanten, IT) vertraut.
• Die Grundlagen übernehmen: Übernehmen Sie eigenständig wiederkehrende Aufgaben im Büromanagement (Bestellungen, IT-Ausrüstung).
• Beziehungen aufbauen: Werden Sie ein bekanntes, vertrauenswürdiges Gesicht für Fragen zur Mitarbeitererfahrung im gesamten Team.

Ausblick:

• Zuverlässiger Eigentümer: Führen Sie die Büroabläufe mit minimaler Aufsicht und melden Sie Probleme, bevor sie zu Problemen werden.
• Prozessverbesserer: Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Automatisierung oder Optimierung wiederkehrender administrativer Aufgaben.
• Kulturbeiträger: Spielen Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung von Teamevents und Mitarbeiterinitiativen zusammen mit dem Head of Culture & Comms.

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:

• Derzeit eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterprogramm, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR, Büromanagement oder einem verwandten Bereich.
• Verfügbar für die Arbeit vor Ort in Berlin (Kreuzberg) für mindestens 15–20 Stunden/Woche, da mehrere Aufgaben (Wartungskoordination, Audits, Bestellungen) physische Präsenz erfordern.
• Professionelle Englischkenntnisse erforderlich.

Wer Sie sind:

• Organisiert und detailorientiert — nichts fällt durch die Maschen, wenn Sie aufpassen.
• Proaktiv und hands-on — Sie warten nicht darauf, dass Ihnen gesagt wird, was zu tun ist, sondern bemerken, was zu erledigen ist.
• Zugänglich und diskret — Kollegen fühlen sich wohl, wenn sie mit Fragen zur Mitarbeitererfahrung zu Ihnen kommen.
• Fähig, administrative, logistische und personelle Themen am selben Tag zu jonglieren.

Bonuspunkte, wenn Sie haben:

• Erfahrung in der Planung oder Koordination von Veranstaltungen (Teamausflüge, Feiern usw.).
• Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder höher (keine harte Anforderung, aber hilfreich für die Kommunikation mit Lieferanten und Vermietern).

Warum wir?

• Führung und Innovation: Arbeiten Sie mit einem Pionierteam, das sich der Transformation der Straßenlogistik und einem nachhaltigen Zukunftsbeitrag widmet.
• Autonomie und Einfluss: Wir schätzen Innovation und geben Ihnen die Freiheit, in unserem Team zu wachsen und einen bedeutenden Einfluss zu haben.
• Nachhaltigkeit: Treten Sie einem Unternehmen bei, dessen Arbeit direkt zur Reduzierung von Kohlenstoffemissionen in der Logistik beiträgt.
• Vorteile: Werden Sie Teil eines großartigen Teams in unserem hundefreundlichen, hybriden Arbeitsmodell mit einem Büro im Herzen von Kreuzberg, wo Sie eine entspannte, keine Mikromanagement-Kultur genießen, regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, Zugang zum Urban Sports Club und ein L&D-Budget sowie ein Büro mit Snacks und Getränken, um Sie energisch zu halten.

Unsere Unternehmenswerte

• Denken Sie außerhalb des Trucks: Fordern Sie den internen Status quo heraus, prototypisieren Sie schnell.
• Einfluss, nicht Aktivität: Durchdringen Sie den Lärm, priorisieren Sie, was wirklich wichtig ist.
• Übernehmen Sie Verantwortung: End-to-End-Roadmap-Eigentum, kein Sicherheitsnetz.
• Zusammenarbeit treibt das Wesentliche an: Tägliche Arbeit mit Menschen und Teams im gesamten Unternehmen, von der Führungsebene bis zu jeder Abteilung.
• Der Kunde sitzt am Steuer: Intern oder extern, verstehen Sie, was sie brauchen.

Bei JUNA schätzen wir Authentizität, Demut und Potenzial — auch wenn Sie nicht jede Anforderung erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir wissen, dass vielfältige Hintergründe, Perspektiven und Erfahrungen die wahre Innovation vorantreiben.

Unser Team ist kollaborativ, international und immer im Wandel. Kommen Sie, wie Sie sind — wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffen, Sie auf unserer Reise zur Transformation der Logistikbranche in Europa willkommen zu heißen.

Wenn Sie während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich an mikaela.roennkvist@juna.com zu wenden. Bitte kontaktieren Sie diese E-Mail nur für Unterstützungszwecke.

Über uns

JUNA hat sich zum Ziel gesetzt, die Straßenfracht zu elektrifizieren. Gegründet im Jahr 2023, haben wir einen starken Start hingelegt und bereits eine bedeutende Flotte von schweren Elektro-Lkw in Europa eingesetzt. Unser innovatives Geschäftsmodell erleichtert es den Transportunternehmen, auf elektrische Logistik umzusteigen, indem wir Elektro-Lkw als Dienstleistung anbieten, eine flexible Preisstruktur pro Kilometer und Zugang zu garantierter Auslastung von großen Versendern bieten. Als Joint Venture zwischen Branchenführern Scania und sennder bietet JUNA Kunden Zugang zu hochwertigen Elektro-Lkw und zuverlässigen Einnahmen durch Zugang zu priorisiertem grünen Frachtverkehr.