Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Vollzeitstelle mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Optionale Teilnahme an Messen für zusätzliche Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben \\n Terminplanung und -koordination \\n Vor- und Nachbereitung von Terminen \\n Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen \\n Organisation und Teilnahme an vierteljährlichen Vertriebsveranstaltungen \\n Erstellung und Auswertung von Präsentationen, Agenden und Protokollen \\n Optional: Teilnahme an Messen, um das Unternehmen bestmöglich zu präsentieren
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit Arbeitgeber: Jung, DMS & Cie. AG
Kontaktperson:
Jung, DMS & Cie. AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von Präsentationen und Protokollen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise aufzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Branche und sei bereit, diese Kenntnisse in Gesprächen einzubringen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Falls du an Messen teilnehmen möchtest, bereite dich darauf vor, wie du das Unternehmen bestmöglich präsentieren kannst. Überlege dir, welche Aspekte des Unternehmens du hervorheben würdest und wie du potenzielle Kunden ansprechen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung, DMS & Cie. AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Stelle sicher, dass du mit den typischen administrativen und organisatorischen Aufgaben vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Fähigkeiten in der Terminplanung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Terminplanung und -koordination zu beantworten. Du könntest auch nach deiner Vorgehensweise bei der Priorisierung von Terminen gefragt werden. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Erstellung und Auswertung von Präsentationen sowie das Führen von Protokollen Teil des Jobs sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispielprotokoll vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenspräsentation
Falls du die Möglichkeit hast, an Messen teilzunehmen, zeige dein Interesse daran, das Unternehmen bestmöglich zu präsentieren. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen und überlege dir, wie du zur positiven Darstellung des Unternehmens beitragen kannst.
