Du bist das Rückgrat unseres Teams: Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Finance hältst du uns den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe in der Administration und behältst bei Zahlen, Rechnungen und Dokumenten stets den Durchblick.
Deine Aufgaben bei uns
- Finanzen & Buchhaltung im Griff: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung, überwachst das Mahnwesen, prüfst Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
- Office & Organisation: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister – egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort.
- Prozess- & Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Dokumentenhandling (z. B. Export- und Zollunterlagen, Rechnungsstellung) und optimierst administrative Abläufe.
- Personal & Administration: Du unterstützt bei der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung sowie der Vorbereitung von Lohndaten.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im tagesoperativen und strategischen Geschäft.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung: Fundierte Praxiserfahrung im Office-Management, der Buchhaltung oder im Finanzbereich – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld.
- Zahlenverständnis & IT-Skill: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.
- Hands-on-Mentalität: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamgeist.
Warum du zu uns kommen solltest
- Verantwortung ab Tag 1: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für deine eigenen Ideen.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen.
- Attraktives Paket: Faire Vergütung, zahlreiche Mitarbeiterbenefites, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung durch ein kollegiales Team.
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