Office & Finance Manager in Heilbronn

**Du bist das Rückgrat unseres Teams:** Als **Office & Finance Manager (m/w/d)** hältst du uns den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe in der Administration und behältst bei Zahlen, Rechnungen und Dokumenten stets den Durchblick. ### Deine Aufgaben bei uns - **Finanzen & Buchhaltung im Griff:** Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung, überwachst das Mahnwesen, prüfst Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen. - **Office & Organisation:** Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister – egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort. - **Prozess- & Dokumentenmanagement:** Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Dokumentenhandling (z. B. Export- und Zollunterlagen, Rechnungsstellung) und optimierst administrative Abläufe. - **Personal & Administration:** Du unterstützt bei der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung sowie der Vorbereitung von Lohndaten. - **Assistenz der Geschäftsleitung:** Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im tagesoperativen und strategischen Geschäft. ### Das bringst du mit - **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung. - **Erfahrung:** Fundierte Praxiserfahrung im Office-Management, der Buchhaltung oder im Finanzbereich – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld. - **Zahlenverständnis & IT-Skill:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen. - **Hands-on-Mentalität:** Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamgeist. ### Warum du zu uns kommen solltest - **Verantwortung ab Tag 1:** Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für deine eigenen Ideen. - **Zukunftssicherer Arbeitsplatz:** Ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen. - **Attraktives Paket:** Faire Vergütung, zahlreiche Mitarbeiterbenefites, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung durch ein kollegiales Team. ### Lust auf die Challenge? Schick uns einfach deinen Lebenslauf samt Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Schulnoten und Arbeitszeugnisse sind für uns zweitrangig – uns ist wichtig, wer du bist und was du mitbringst. Ein persönliches Gespräch sagt mehr aus als jedes Stück Papier!