Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Unternehmen: Freundliche Praxisgemeinschaft von vier Psychotherapeutinnen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür für einfache Anreise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Menschen in ihrer Therapie.
- Qualifikationen: Gute Bürokenntnisse, Organisationstalent und Empathie im Umgang mit Patient:innen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Freundliche Praxisgemeinschaft von vier Psychotherapeutinnen sucht zum 15. Juli oder 1. August engagierte Praxisassistent:in (m/w/d) für 8 - 9 Stunden an zwei bis drei Tagen / Woche. Sie unterstützen das therapeutische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei, wozu insbesondere auch der Kontakt zu potentiellen Patient:innen während der telefonischen Sprechzeiten gehört.
Aufgaben- Durchführung der telefonischen Sprechstunden für Therapielatzanfragen
- Sämtlicher Schriftverkehr (Psychotherapieanfragen, Rechnungen schreiben etc.)
- Büroorganisation (Praxiseinkäufe und Bestellungen)
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung
- digitale Datenverwaltung und Aktenablage
- digitale und telefonische Kommunikation mit verschiedenen Serviceanbietern
- Unterstützung in der IT (Pflege des Praxisverwaltungssystems inkl. TI)
- Testauswertungen (SCL-90-R, SKID, BSL, FDS, BDI II)
- Teilnahme an Praxisbesprechungen
- Gute Bürokenntnisse sowie sichere Anwendung von Textverarbeitungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Inhalte (Praxisverwaltungsprogramm inkl. TI, Rechnungswesen etc.) einzuarbeiten
- Organisationstalent, Empathie und Diskretion im Umgang mit Patient:innen und Teammitgliedern
Wir wünschen uns eine freundliche, kommunikationsfähige, gelassene und selbstständige Mitarbeiter:in, die gut organisieren kann und zudem über gute PC-Kenntnisse verfügt. Wir versprechen gute Einarbeitung, zeitliche Rahmenbedingungen sind absprechbar. Eine Straßenbahnhaltestelle befindet sich vor der Tür.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16. Juni per Mail oder postalisch an uns. Vielen Dank.
Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) für Psychotherapiepraxis in TZ Arbeitgeber: Jung, Menzel, Nimick u. Nölle Praxisgemeinschaft
Unsere Praxisgemeinschaft bietet ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Praxisassistenz eine zentrale Rolle im Team spielen. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Leben vereinbaren lassen. Zudem profitieren Sie von der direkten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was Ihren Arbeitsweg erleichtert und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen und empathischen Team zu wachsen.
Kontaktdaten:
Jung, Menzel, Nimick u. Nölle Praxisgemeinschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) für Psychotherapiepraxis in TZ erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal in der Praxis an und stelle dich vor. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis die Praxis oder hat Kontakte zu den Therapeutinnen. Empfehlungen können oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine besten Eigenschaften hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) für Psychotherapiepraxis in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du schon mal im Büro gearbeitet hast oder mit Patient:innen kommuniziert hast, erzähl uns davon!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung, Menzel, Nimick u. Nölle Praxisgemeinschaft vorbereitet
✨Bereite dich auf die telefonische Sprechstunde vor
Da du in der Praxisassistenz auch für die telefonischen Sprechstunden zuständig sein wirst, übe vorher, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen von Patient:innen und sei bereit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Kenntnisse über das Praxisverwaltungsprogramm
Informiere dich im Vorfeld über gängige Praxisverwaltungsprogramme und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Gespräch. Zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Empathie und Diskretion betonen
In einem psychotherapeutischen Umfeld ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Einfühlungsvermögen gezeigt hast. Betone auch, wie wichtig dir Diskretion im Umgang mit Patient:innen und Teammitgliedern ist.
