Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Jung von Matt AG, eine dynamische Agentur in Hamburg.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem freundlichen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück der Agentur und gestalte ein positives Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ob Sie spontane Besucher, ein klingendes Telefon oder Lieferchaos haben: Sie behalten den Überblick, denken voraus und vertreten unsere Agentur auf professionelle und zugleich persönliche Weise.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürotätigkeiten
- Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in administrativen Rollen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen Agenturumfeld
Die Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren der täglichen Büroabläufe
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner sein
- Koordinieren von Meetings und Terminen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützen von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenverwaltung
- Bestellen und Verwalten von Büromaterialien und Aufrechterhalten der Büroinfrastruktur
- Koordinieren externer Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Wartung)
- Unterstützen interner Veranstaltungen, Workshops und agenturweiter Aktivitäten
- Führen von Listen, Datenbanken und internen Übersichten
- Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Büroprozessen und internen Arbeitsabläufen
Office Manager German-English (M/F) Arbeitgeber: Jung von Matt AG
Jung von Matt AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Kultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die den Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager German-English (M/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Agentur genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Jung von Matt AG verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Jung von Matt AG in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager German-English (M/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und professionell kommunizierst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung von Matt AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Jung von Matt AG und deren Arbeitsweise. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deinem Interview widerspiegeln kannst. Bereite auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren, um deine Professionalität zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten musstest. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und flexibel auf Veränderungen reagierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
