Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Office-Betrieb und kreiere eine positive Teamkultur.
- Unternehmen: Jung von Matt SPORTS - ein kreatives und dynamisches Agenturumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroerlebnis und organisiere spannende Events für das Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Jung von Matt SPORTS sucht eine:n Office- & Culture Manager (d/f/m) in Vollzeit.
Über Dich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Priorisierungs- und Zeitmanagement.
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles, herzliches und people-orientiertes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie gängigen Office-Tools.
- Erfahrung im Office Management, Workplace Experience, Culture Management, Eventmanagement oder in administrativen Rollen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität in einem dynamischen und schnelllebigen Agenturumfeld.
- Leidenschaft dafür, eine positive Office-Atmosphäre zu schaffen, Teamkultur zu stärken sowie Aktivitäten und Sportevents zu organisieren.
Deine Aufgaben
- Steuerung und Koordination des täglichen Office-Betriebs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Workplace-Erlebnisses.
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner:innen.
- Mitgestaltung einer positiven, offenen und kollaborativen Office- und Teamkultur.
- Koordination von Meetings und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenadministration.
- Bestellung und Verwaltung von Office-Materialien sowie Betreuung der Office-Infrastruktur.
- Koordination externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigung, IT, Maintenance).
- Organisation interner Events, Teamaktivitäten, Workshops, Sportevents und agenturweiter Initiativen.
- Unterstützung von Onboarding-Prozessen sowie Förderung einer positiven Employee Experience.
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Office-Prozessen, internen Workflows und der Employee Experience.
Office & Culture Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Jung von Matt NECKAR
Jung von Matt SPORTS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Teamkultur und Mitarbeiterzufriedenheit im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Office-Atmosphäre und organisiert regelmäßig spannende Events und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken. Die Lage in einem inspirierenden Agenturumfeld ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Leidenschaft für Sport und Kultur in ihre tägliche Arbeit einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Culture Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Culture Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Jung von Matt SPORTS über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Culture Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Office & Culture Managers bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die am besten zu deinem Profil passt. Zeige uns deine Kommunikationsfähigkeiten und sei präzise in deinen Formulierungen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung von Matt NECKAR vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Jung von Matt SPORTS und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und Eventmanagement zu den Anforderungen der Stelle passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Serviceorientierung zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen in Deutsch und Englisch. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um dein professionelles und herzliches Auftreten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld zu beantworten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kreativität bei der Teamkultur
Überlege dir Ideen, wie du eine positive Office-Atmosphäre schaffen und die Teamkultur stärken kannst. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren und zu erklären, wie du sie umsetzen würdest, um das Team zu motivieren und zu unterstützen.
