Dein Profil
Jung von Matt SPORTS sucht eine:n Office- & Culture Manager (d/f/m) in Vollzeit
Über Dich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Priorisierungs- und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles, herzliches und people-orientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie gängigen Office-Tools
- Erfahrung im Office Management, Workplace Experience, Culture Management, Eventmanagement oder in administrativen Rollen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität in einem dynamischen und schnelllebigen Agenturumfeld
- Leidenschaft dafür, eine positive Office-Atmosphäre zu schaffen, Teamkultur zu stärken sowie Aktivitäten und Sportevents zu organisieren
Deine Aufgaben
- Steuerung und Koordination des täglichen Office-Betriebs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Workplace-Erlebnisses
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner:innen
- Mitgestaltung einer positiven, offenen und kollaborativen Office- und Teamkultur
- Koordination von Meetings und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenadministration
- Bestellung und Verwaltung von Office-Materialien sowie Betreuung der Office-Infrastruktur
- Koordination externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigung, IT, Maintenance)
- Organisation interner Events, Teamaktivitäten, Workshops, Sportevents und agenturweiter Initiativen
- Unterstützung von Onboarding-Prozessen sowie Förderung einer positiven Employee Experience
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Office-Prozessen, internen Workflows und der Employee Experience
Über uns
Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen.
Darum: Bewirb dich – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Fähigkeit, welches Alter, welche sexuelle Orientierung oder welche Religion du hast. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und nicht-weiße Menschen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente und autistische Menschen, queere Menschen, Ältere, Jüngere, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen, Alevit:innen und Angehörige anderer Religionen, sich zu bewerben. Du bist willkommen hier.
Unsere Räume sind nicht vollständig barrierefrei. Aber wo es hakt, schaffen wir gemeinsam eine Lösung.
