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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Jung von Matt AG - eine kreative Agentur mit frischen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die neue Perspektiven schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über Sie
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sichere Handhabung von MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürowerkzeugen
- Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in administrativen Rollen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Unabhängige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen Agenturumfeld
Die Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner
- Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Kostenverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege der Büroinfrastruktur
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Wartung)
- Unterstützung interner Veranstaltungen, Workshops und agenturweiter Aktivitäten
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Büroprozessen und internen Arbeitsabläufen
Über uns
Wir suchen Talente, die neue Ideen einbringen. Menschen mit frischen Perspektiven, die den Status quo herausfordern. Also: Bewerben Sie sich! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und POC-Personen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, neurodivergente Personen, queere Individuen, ältere oder jüngere Bewerber, jüdische Menschen, Muslime und Mitglieder anderer Religionen oder Glaubenssysteme zur Bewerbung. Bei Jung von Matt ist Platz für Sie. Unsere Räumlichkeiten sind noch nicht vollständig barrierefrei für Menschen mit Behinderungen, aber wo immer es physische oder andere Barrieren gibt, werden wir gemeinsam Lösungen finden.
Office Manager (D/F/M) Arbeitgeber: Jung von Matt
Kontaktperson:
Jung von Matt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (D/F/M)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Jung von Matt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Jung von Matt. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (D/F/M)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach frischen Perspektiven und neuen Ideen. Lass deinen Charakter durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Wenn du in deiner Bewerbung beide Sprachen verwendest, zeigt das, dass du flexibel bist und dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung von Matt vorbereitest
✨Organisiere dich gut!
Bevor du zum Interview gehst, solltest du deine Unterlagen gut organisieren. Stelle sicher, dass du deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Notizen zu möglichen Fragen dabei hast. So zeigst du, dass du strukturiert und vorbereitet bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe vorher, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend!
Mach dich mit den gängigen Office-Tools vertraut, insbesondere mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Flexibilität und Resilienz betonen!
In einem schnelllebigen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit Stress umgehen kannst.