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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Jung von Matt, eine kreative Agentur mit einem offenen und einladenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Büroverwaltung.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen Talente, die neue Ideen einbringen. Menschen mit frischen Perspektiven, die den Status quo herausfordern. Bewerben Sie sich! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und POC-Personen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente Personen, queere Individuen sowie ältere oder jüngere Bewerber, jüdische Menschen, Muslime und Mitglieder anderer Glaubenssysteme zur Bewerbung. Bei Jung von Matt ist Platz für Sie.
Unsere Räumlichkeiten sind noch nicht vollständig barrierefrei für Menschen mit Behinderungen, aber wo immer es physische oder andere Barrieren gibt, werden wir gemeinsam Lösungen finden.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sichere Handhabung von MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürotätigkeiten
- Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in administrativen Rollen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Unabhängige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Resilienz und Flexibilität in einem schnelllebigen Agenturumfeld
Die Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner
- Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Pflege der Büroinfrastruktur
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Wartung)
- Unterstützung interner Veranstaltungen, Workshops und agenturweiter Aktivitäten
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Büroprozessen und internen Arbeitsabläufen
Office Manager & Team Assistant (D/F/M) in Part-time Arbeitgeber: Jung von Matt
Kontaktperson:
Jung von Matt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Team Assistant (D/F/M) in Part-time
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Jung von Matt und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Office Manager & Team Assistant sind Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Team Assistant (D/F/M) in Part-time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung von Matt vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Jung von Matt und deren Arbeitsweise. Schau dir die aktuellen Projekte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und flexibel!
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt!