Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Jung von Matt AG - eine kreative Agentur mit frischen Ideen.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, MS Office-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürowerkzeugen
- Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in administrativen Rollen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen Agenturumfeld
Die Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner
- Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenverwaltung
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege der Büroinfrastruktur
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Wartung)
- Unterstützung interner Veranstaltungen, Workshops und agenturweiter Aktivitäten
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Büroprozessen und internen Arbeitsabläufen
Über uns
Wir suchen Talente, die neue Ideen einbringen. Menschen mit frischen Perspektiven, die den Status quo herausfordern. Also: Bewerben Sie sich! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und POC-Personen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente Personen, queere Individuen, ältere oder jüngere Bewerber, jüdische Menschen, Muslime und Mitglieder anderer Religionen oder Glaubenssysteme zur Bewerbung. Bei Jung von Matt ist Platz für Sie.
Unsere Räumlichkeiten sind noch nicht vollständig barrierefrei für Menschen mit Behinderungen, aber wo immer es physische oder andere Barrieren gibt, werden wir gemeinsam Lösungen finden.
Receptionist (D/F/M) Arbeitgeber: Jung von Matt
Jung von Matt AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und neue Ideen geschätzt werden. Als Empfangskraft haben Sie die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen legt. Die Agentur fördert eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Stimme gehört wird und Sie aktiv zur Verbesserung interner Prozesse beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist (D/F/M) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Jung von Matt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist (D/F/M) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach frischen Perspektiven und neuen Ideen. Lass deinen Charakter durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Organisationsgeschick' sprechen, dann zeig uns, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung von Matt vorbereitet
✨Organisiere dich gut!
Bevor du zum Interview gehst, solltest du deine Unterlagen gut organisieren. Stelle sicher, dass du deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Notizen über das Unternehmen parat hast. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und auf alle Fragen vorbereitet sein.
✨Zeige deine Serviceorientierung!
Da die Position als Empfangskraft einen hohen Serviceanspruch hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine freundliche und hilfsbereite Art zeigst. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büro-Management und der Nutzung von MS Office. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig!
In einem schnelllebigen Umfeld ist Flexibilität gefragt. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und auch unter Druck ruhig und strukturiert zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
