Kaufmännische Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d)

Die Jungbluth ReiKoTec GmbH ist ein leistungsstarker Partner für Reinigungs- und Kommunaltechnik sowie für kompakte Nutzfahrzeuge. Wir begleiten unsere Kunden mit praxisnahen Lösungen, hoher Servicekompetenz und technischer Expertise. Als Arbeitgeber stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind ein zentraler Erfolgsfaktor – ihr Engagement, ihre Ideen und ihr Einsatz machen unseren nachhaltigen Unternehmenserfolg möglich.

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für den Kundenkontakt und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie als Kaufmännische Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d) am Standort Kruft eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst und unserer Technik. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.

• Vertriebsunterstützung & Prozesskoordination: In enger Zusammenarbeit mit unseren Verkäufern im Außendienst koordinieren Sie Termine, Lieferungen und Projektstatus. Sie pflegen das CRM-System und überwachen den gesamten Vertriebsprozess von der Leadgenerierung bis zur Fakturierung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Angebots- & Auftragsmanagement: Von der Erstellung und Pflege von Angeboten über die Klärung technischer und kaufmännischer Details bis hin zur Auftragsanlage und Begleitung bis zur Lieferung/Übergabe – Sie managen den gesamten Prozess. Auch bei Ausschreibungen und Angebotskonfigurationen unterstützen Sie aktiv.
• Aktive Leadgenerierung & Kundenbetreuung: Sie qualifizieren Interessenten, führen Mailings durch und verfolgen Leads telefonisch nach. Zudem sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Neu- und Bestandskunden, klären technische sowie kaufmännische Fragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Logistik, Werkstatt und Kundendienst.
• Effizientes Fuhrpark- & Mietmanagement: Sie behalten den Überblick über unseren gesamten Bestand an Maschinen und Geräten, koordinieren Verfügbarkeiten, Einsatztermine und Rückläufe. Die Abwicklung von Kurzzeitmieten, inklusive der Erstellung von Mietangeboten und -Verträgen sowie der Terminplanung & Rücknahme der Geräte gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben.
• Fakturierung & Dokumentation: Sie bereiten Rechnungen für Verkauf, Miete und Service vor, erstellen diese und stimmen sich bei Unklarheiten mit der Buchhaltung ab. Die vollständige Übergabe der Dokumentation an den Kundendienst runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Fundierte kaufmännische Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im Mietgeschäft mit.

Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung: Sie agieren stets kundenorientiert, sind kommunikationsstark und verstehen es, auch in anspruchsvollen Situationen professionell zu agieren.

Sicherer Umgang mit IT-Systemen: Der versierte Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängigen CRM- und ERP-Systemen ist für Sie selbstverständlich.

Organisationstalent & Teamfähigkeit: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent, vorausschauendes Arbeiten und einen strukturierten, zuverlässigen Arbeitsstil aus. Ein Open Mindset, also die lösungsorientierte Bereitschaft für neue Ideen und Veränderungen, sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Abwechslungsreiche Aufgaben im Spannungsfeld zwischen strategischer Mitwirkung und operativem Tagesgeschäft – mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Beitrag zum Unternehmenserfolg. Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Eine attraktive Vergütung inklusive garantiertem 13. Monatsgehalt. Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeiten – Funktionszeiten in Teamabsprache. Arbeitszeitkonto mit 40 Stunden – Möglichkeit zum Freizeitausgleich und darüber hinaus Auszahlung von Überstunden mit 25 % Mehrarbeitszuschlag. Zusätzliche Arbeitgeberleistungen: 30,00 EUR mtl. Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge („MetallRente“). Zusätzliche Förderung von freiwilligen Entgeltumwandlungen ("MetallRente"). Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Corporate Benefits Programm.