Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und analytischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, unbefristeter Vertrag und attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Modernste IT-Ausstattung und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit mehr als 60 Jahren steht Jungbluth als familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Lösungen in den Bereichen Gabelstapler, Lagertechnik, Baumaschinen, Hubarbeitsbühnen sowie Reinigungs- und Kommunaltechnik. Als Komplettdienstleister ist unser Anspruch klar: maximaler Erfolg für unsere Kunden in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Luxemburg. Mit mehr als 280 engagierten Mitarbeitenden setzen wir täglich auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit – denn unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
In direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung suchen wir für unsere Firmenzentrale in Kruft (bei Koblenz) eine organisationsstarke Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), die wichtigen Themen strukturiert vorbereitet und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt.
Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung, Erstellung von Protokollen und strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmenscontrollings und Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
- Unterstützung bei der Strukturierung und Aufbereitung von Unternehmensdaten zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse.
- Koordination interner Themen und Projekte sowie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Unterstützung bei Sonderprojekten, Veranstaltungen sowie strategischen und organisatorischen Themen.
- Abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder Dienstleistungsmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion.
- Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlen, insbesondere im Bereich Controlling.
- Kenntnisse im Umgang mit Datenstrukturen, Datenbanken wie SQL sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Analytisches und strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu verstehen und verständlich aufzubereiten.
- Ausgeprägtes Open Mindset: Offen für neue Themen, Prozesse und Perspektiven, neugierig, lernbereit und lösungsorientiert.
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick behalten.
- Freude daran, Strukturen zu verbessern, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und garantiertem 13. Monatsgehalt.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur.
- Sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der Logistikbranche.
- Modernste IT-Ausstattung und Unterstützung durch Arbeitgeberzuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge.
- Attraktive Rabatte im Corporate-Benefits-Programm.
Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jungbluth Firmengruppe
Kontaktperson:
Jungbluth Firmengruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsführung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Jungbluth auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Logistikbranche und über Jungbluth selbst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und wie du zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns, warum du gerade bei Jungbluth arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jungbluth Firmengruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Jungbluth verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Management Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und strukturiert zu sprechen. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Team oder Vorgesetzten vorbereiten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein analytisches Denken
Da die Position auch analytische Aufgaben umfasst, bereite dich darauf vor, deine Denkweise zu erläutern. Vielleicht hast du ein Projekt, bei dem du Daten analysiert hast, um Entscheidungen zu treffen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und anwenden kannst.