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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des HR mit und unterstütze bei der Verwaltung und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Jungbunzlauer, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team mit über 150 Jahren Geschichte.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung in einem modernen, menschenzentrierten Arbeitsplatz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem leidenschaftlichen HR-Team an und helfen Sie, die Zukunft des HR zu gestalten. Mit unserem neu implementierten HR-Informationssystem werden Sie eine starke HR-Administration sicherstellen und einen reibungslosen Übergang fördern, der Mitarbeiter und Manager stärkt. Von der Pflege zuverlässiger Mitarbeiterdaten bis hin zur nahtlosen Rekrutierung und Einarbeitung wird Ihre Arbeit direkt das Mitarbeitererlebnis verbessern und einen modernen, menschenorientierten Arbeitsplatz unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Pflege genauer Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Referenzschreiben und Zertifikaten mit Augenmerk auf Details und Compliance.
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
- Koordination der Interviewplanung und Unterstützung bei Einarbeitungsaktivitäten, um ein reibungsloses und einladendes Erlebnis für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Administrative Unterstützung für monatliche Lohnabrechnungsprozesse unter Verwendung von Oracle, Dayforce und Infoniqa.
- Überprüfung der Lohnabrechnungsergebnisse und grundlegende Anfragen zur Lohnabrechnung oder Sozialversicherung, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Lohnabrechnung, Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Unternehmensrichtlinien auf klare und hilfsbereite Weise.
- Erster Ansprechpartner für routinemäßige HR-Anfragen.
- Unterstützung bei der Verbesserung von HR-Workflows und Pflege des HR-Informationssystems (Oracle).
- Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen, die durch neue Vorschriften bedingt sind, und Beitrag zur Prozesseffizienz.
- Partner bei der Transformation von HR-Richtlinien und -Prozessen, wobei Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Unterstützung der Umsetzung von Änderungen spielen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV/EFZ) oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich Human Resources ist von Vorteil.
- Mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Operations-Rolle.
- Praktische Erfahrung in der Personaladministration, einschließlich Verträgen, Zertifikaten und Mitarbeiterstammdaten.
- Grundkenntnisse der Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Arbeitsvorschriften.
- Erfahrung in der Unterstützung von Lohnabrechnungsprozessen und der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern.
- Sichere Nutzung von HR-Informationssystemen (z.B. Oracle, Dayforce, Infoniqa oder ähnlich) und MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit.
Über uns
Seien Sie Teil eines Teams, das Innovation und Nachhaltigkeit vorantreibt. Bei Jungbunzlauer schaffen wir hochwertige, natürlich gewonnene Zutaten, die das tägliche Leben bereichern – von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu Ernährung, Gesundheit sowie Haushalts- und Körperpflege. Als vertrauenswürdiger Partner für Zutatenexzellenz bieten wir Texturmittel, Säuerungsmittel, Mineralien und maßgeschneiderte Lösungen an, die unseren Kunden helfen, komplexe Produktprobleme zu lösen. Mit einer Geschichte von mehr als 150 Jahren, fast 1.400 leidenschaftlichen Kollegen und Produktions- und Fermentationsanlagen in Europa und Nordamerika bedienen wir stolz über 130 Länder weltweit. Schließen Sie sich unserem globalen Netzwerk an und tragen Sie zu einer gesünderen, nachhaltigeren Zukunft bei, während Sie Ihre Karriere in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld vorantreiben.
HR Associate Arbeitgeber: Jungbunzlauer
Kontaktperson:
Jungbunzlauer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Associate
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv bei der Bewerbung!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine HR-Strategien. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Team ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Associate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und Leidenschaft für HR haben.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Aufmerksamkeit für Details mitbringst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jungbunzlauer vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die das Unternehmen verwendet, wie Oracle oder Dayforce. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Rekrutierung oder zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Position viel mit der Erstellung von Verträgen und Dokumenten zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen. Das wird positiv wahrgenommen!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst.