Sachbearbeiter:in Facilitymanagement & Instandhaltung

Vollzeit Kein Home Office möglich

Overview

Sachbearbeiter:in Facilitymanagement & Instandhaltung

Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich der Instandhaltung? Du hast Lust, in einem strukturierten und gleichzeitig familiären Arbeitsumfeld tätig zu sein? Werde Teil des Teams als Sachbearbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Std./Woche). Steige in ein wachsendes Familienunternehmen ein, das Dir attraktive Vorteile bietet!

Ort 23568 Lübeck, Hafenstraße 25

Beginn ab sofort

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Instandhaltung, indem Sie Gewerke über das interne Ticketsystem steuern, Rückfragen klären und die Abarbeitung baulicher Mängel koordinieren
Sie beauftragen Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten bei verschiedenen Fachfirmen, koordinieren die Ausführung, verfolgst die Fertigstellung und führst die Rechnungskontrolle durch
Sie arbeiten eng mit unseren Haushandwerkern sowie den technischen Abteilungen zusammen und unterstützen diese im Backoffice
Sie sind stets auf der Suche nach neuen Fachfirmen
Sie übernehmen die behördliche Genehmigung (z. B. Gaststättenkonzessionen, Gewerbe-An-, Um- und Abmeldungen) bis hin zu Sondernutzungen für unsere Geschäfte
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, Behörden, Versorgungsunternehmen und externe Dienstleister
Sie verantworten vielfältige Backoffice- und Datenpflegeaufgaben

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Bezug zum Handwerk
Sie verfügen über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise kommen Sie aus einem Handwerksbetrieb
Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehen Sie sicher in den Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Ein Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert

Unser Angebot

Selbstverständlichkeiten: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache, täglich kostenlose Brot-, Brötchen- und Kuchenvariation, moderner Arbeitsplatz
Herzlichkeiten: Regelmäßige Feedbackgespräche, soziale Beratung & Jubiläums-Präsent
Benefits, die wir Ihnen zusätzlich bieten: 50% Personalrabatt, Wellhub, Entwicklungsperspektive, Sonderzuwendungen & weitere Junge Extras