Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei der Verwaltung in der Jugendhilfe.
- Unternehmen: Wachsendes soziales Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Junge Welten OWL GmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien durch ambulante Hilfen sowie stationäre Wohnangebote. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Verlässlichkeit, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d), die unsere Verwaltung organisiert und als zentrale Ansprechperson den Büroalltag unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Management
- Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumentationen
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Bescheinigungen und Formularen und Rechnungen
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben mit DATEV, Microsoft Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Optional: Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberatung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrungen mit DATEV oder administrativen Tätigkeiten im sozialen Bereich
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen
- Moderne Büroräume in Bielefeld
- Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Junge Welten OWL
Die Junge Welten OWL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in der Jugendhilfe bietet. Mit modernen Büroräumen in Bielefeld und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Junge Welten OWL schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Junge Welten OWL zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Junge Welten OWL zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Junge Welten OWL.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Junge Welten OWL suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Junge Welten OWL einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Junge Welten OWL vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
