Festival- und Projektmanager·in (m/w/d)
Festival- und Projektmanager·in (m/w/d)

Festival- und Projektmanager·in (m/w/d)

St. Ingbert Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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junger Film e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere das Bundesfestival junger Film und kleinere Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Eines der größten Kurzfilmfestivals für junge Filmschaffende im deutschsprachigen Raum.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches Team.
  • Andere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Aussicht auf eine Leitungsposition.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Films und fördere junge Talente in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder Eventmanagement und gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das Bundesfestival junger Film ist eines der größten und bedeutendsten Kurzfilmfestivals für junge Filmschaffende aus dem deutschsprachigen Raum. Es findet seit 2018 im saarländischen St. Ingbert statt. Im Fokus steht die Förderung junger Regisseur·innen bis 30 Jahre auf ihrem Weg in die Professionalität sowie die Stärkung des kulturellen Angebots in der Region. Die Ausrichtung des Festivals erfolgt überwiegend mit finanziellen Mitteln aus dem Kulturetat der Stadt St. Ingbert. Veranstalter ist der Verein junger Film e. V.

Aufgaben

  • Planung und Organisation des Bundesfestivals junger Film sowie kleinerer Veranstaltungen
  • Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen des Vereins
  • Sponsorenakquise sowie Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Begleitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Austausch mit Kooperationspartnern, Ausarbeitung von Kooperationsvereinbarungen
  • Vielfältige Aufgaben im Rahmen des Festivals (nach Absprache), etwa Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Auf- und Abbau des Open-Air-Geländes, allgemeine Bürotätigkeiten u.v.m.
  • Verwaltung des Ticketingsystems
  • Organisation von medienpädagogischen Workshops und Filmvorführungen
  • Gästemanagement im Rahmen des Bundesfestivals junger Film
  • Koordination (vereins-)rechtlicher und vertraglicher sowie personeller Angelegenheiten
  • Repräsentation des Festivals auf Fachveranstaltungen

Qualifikation

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Klare, verbindliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften bzw. Kultur- oder Eventmanagement
  • Bereitschaft, sich in den Umgang mit öffentlichen Mitteln einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Interesse an Kultur, insbesondere im Bereich des filmkünstlerischen Nachwuchses
  • Bereitschaft, vielfältige Aufgaben im Rahmen des Festivals zu übernehmen, auch an Wochenenden und Randzeiten

Von Vorteil ist:

  • Einschlägige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise im Non-Profit-, Vereins- oder öffentlichen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Mitteln
  • Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Steuerrecht oder Personalwesen
  • Arbeitserfahrung in kleinem Team mit hoher Eigenverantwortung
  • Erfahrung in der Arbeit für gemeinnützige Vereine
  • Kenntnisse im Umgang mit Programmen der Adobe Creative Cloud (v.a. Photoshop, InDesign, Illustrator)

Benefits

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein vielfältiges, sinnstiftendes Aufgabenfeld
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitanstellung, bei Teilzeittätigkeit entsprechend anteilig: 21 Tage)
  • Möglichkeiten zum mobilen und flexiblen Arbeiten
  • Eine Beschäftigung von 28 Wochenstunden
  • Aussicht auf eine Leitungsposition in Teilzeit
  • Ein sympathisches Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Festival- und Projektmanager·in (m/w/d) Arbeitgeber: junger Film e.V.

Der Verein junger Film e. V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich leidenschaftlich für die Förderung junger Filmschaffender einsetzen. Mit einem klaren Fokus auf kulturelle Entwicklung in St. Ingbert und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub und die Aussicht auf eine Leitungsposition in Teilzeit, was diese Stelle besonders attraktiv macht.
junger Film e.V.

Kontaktperson:

junger Film e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Festival- und Projektmanager·in (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Film- und Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Festivals, Workshops oder Branchenevents und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere potenzielle Arbeitgeber direkt. Frag nach Praktika oder Projekten, bei denen du helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Präsentiere deine Leidenschaft!

Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bring deine Begeisterung für Film und Kultur rüber. Teile deine Ideen, wie du das Festival weiterbringen würdest. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben eine tolle Plattform, um deine Bewerbung einzureichen. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Festival- und Projektmanager·in (m/w/d)

Planung und Organisation
Finanz- und Rechnungswesen
Sponsorenakquise
Kooperationsmanagement
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Marketing
Ticketingsystemverwaltung
Gästemanagement
Rechts- und Vertragsangelegenheiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Microsoft Office Kenntnisse
Interesse an Kultur
Kenntnisse in Adobe Creative Cloud

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Erzähl von deiner Leidenschaft!: Zeige uns, warum du für das Festival brennst! Teile deine Begeisterung für Film und Kultur und wie du dazu beitragen kannst, das Festival noch besser zu machen. Deine Motivation zählt!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei junger Film e.V. vorbereitest

Informiere dich über das Festival

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesfestival junger Film verschaffen. Schau dir vergangene Festivals an, informiere dich über die geförderten Filme und Regisseur·innen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Organisation eines Events bis hin zur Zusammenarbeit mit Sponsoren sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.

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Standort: St. Ingbert
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