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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee onboarding, offboarding, and HR processes while supporting staff with inquiries.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking HR Service Center focused on modernizing and enhancing employee experiences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free travel on Jungfrau railways, discounts on ski passes, and a competitive salary with bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of innovative projects at a top brand and contribute to a positive workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training in HR and experience in HR administration; strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Flexible work environment with opportunities for personal development and various employee benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte
Für unser HR Service Center, das wir stetig modernisieren und zukunftsorientiert weiterentwickeln wollen, suchen wir DICH! Mit Fachwissen, digitaler Kompetenz und starkem Engagement gestaltest du als motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit unsere HR-Prozesse aktiv mit. Du leistest jeden Tag einen echten Beitrag, indem du unseren Mitarbeitenden mit Rat und Unterstützung zur Seite stehst und für ein gutes Mitarbeitendenerlebnis sorgst.
Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte (80 – 100 %)
Arbeitsort: Interlaken
Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ein- und Austritten (Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding), Mutationen und Absenzen
- Pflegen von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Sozialleistungen, Benefits, Versicherungen und weiteren Themen
- Erstellen von verschiedenen Auswertungen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung von digitalen HR Prozessen
- Optimieren von HR-Software und Self-Service-Tools
- Mitarbeit an verschiedenen HR Projekten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Personal (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder Fachfrau/Fachmann Personal)
- Erfahrung in der HR-Administration, gerne auch in einem grösseren Unternehmen
- Sicherer Umgang mit HR-Software, MS Office Produkten wie Teams, Sharepoint und idealerweise ERP (Abacus)
- Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hoher eigener Antrieb
- Kommunikationsstark, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, ausgeprägte Kundenorientierung
- Zuverlässig, vertrauenswürdig, lösungsorientiert
- Teamfähig, flexibel, positive Grundhaltung, offen für Veränderungen
Was wir bieten
- die Möglichkeit, innovative und zukunftsorientierte Projekte eines Top Brands mitzugestalten
- freie Fahrt auf dem gesamten Streckennetz der Jungfraubahnen
- Fahrvergünstigungen auf dem schweizerischen und internationalen Schienennetz (GA, Halbtax-Abonnement, auch für Angehörige), ab dem 2. Jahr auch Freifahrten für den ausländischen Fernverkehr
- Vergünstigung beim Erwerb des Jungfrau Skipasses
- ein marktübliches Gehalt (13 Monatslöhne) und eine rentable betriebliche Altersvorsorge
- gezielte individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein lukratives Aktienbeteiligungsprogramm für unsere Mitarbeitenden
- eine bunte Vielfalt von weiteren Benefits (z.B. 15 % Rabatt in allen Top of Europe-Shops, Vergünstigung beim Kauf und der Miete von Wintersportartikeln, vergünstigten Konditionen bei diversen Partnern und vieles mehr)
Bei Fragen
steht dir Andrea Ogi, Leiterin HR Servicecenter, gerne zur Verfügung, Telefon +41 33 828 72 72 oder
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte Arbeitgeber: Jungfrau
Kontaktperson:
Jungfrau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der HR-Administration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale HR-Prozesse. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, innovative Lösungen einzubringen und die HR-Abteilung aktiv weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Service Center. Verstehe die Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Software und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Arbeitsweise und Kundenorientierung darstellst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jungfrau vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement, Onboarding und Offboarding verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da das Unternehmen Wert auf moderne HR-Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Software und digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise über komplexe Themen zu sprechen und zeige, dass du kundenorientiert denkst.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast.
