Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: JUNGLÜCK - ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Kosmetik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Zuschüsse für Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
- Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse.
- Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das steckt in deiner Haut:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten.
Deine Benefits:
- Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben.
- Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern.
- Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen.
- Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander.
- Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten.
Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten. Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!
Kontakt:
Das ist genau deine Stelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf sowie Angaben zu deiner Gehaltserwartung und Verfügbarkeit. Du darfst deine Bewerbung gerne um Referenzen, Zeugnisse und ein Anschreiben ergänzen.
Unser Interviewprozess:
- Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min).
- Fachliches Interview mit unserem Gründer Benedikt (45-60 min).
- Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min).
- Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!
Über uns:
JUNGLÜCK ist 2018 aus einer persönlichen Beobachtung entstanden. Gründer Benedikt Klarmann sah, dass die Frauen in seinem Leben mit ihrer Kosmetik unglücklich waren. Nicht wegen mangelnder Auswahl, sondern wegen mangelnder Substanz. Es gab zu viele Versprechen, zu wenig Wirkung. Zu viele schlechte Inhaltsstoffe, zu wenig Reinheit. Die Frage lautete: Kann man das nicht anders besser machen? Aus dieser Frage ist JUNGLÜCK geworden. Und sie treibt uns bis heute an: Wissenschaftlich geprüfte, wirksame Rezepturen, rein formuliert, ohne falsche Versprechen und ohne unnötige Komplexität. Eine Marke, die Frauen hilft, sich dauerhaft in ihrer Haut glücklich zu fühlen.
Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich) Arbeitgeber: junglück GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und kannst deine Ideen aktiv einbringen, während wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und flexible Arbeitszeiten unterstützen. Zudem fördern wir dein Wohlbefinden mit Zuschüssen zu Sportmitgliedschaften und mentalen Gesundheitsangeboten, sodass du dich in einer positiven und unterstützenden Arbeitsumgebung entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei junglück GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von junglück GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei junglück GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
