Assistenz (gn) Gremienarbeit
Assistenz (gn) Gremienarbeit

Assistenz (gn) Gremienarbeit

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Gremiensitzungen und übernehme administrative Aufgaben in der Energiebranche.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Energieversorgung mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Bis zu 75k Gehalt, flexible Remote-Arbeit und anteilige Übernahme des Deutschlandtickets.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Kantinenangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, IT-Affinität von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du möchtest deine gewissenhafte Arbeitsweise bei der Organisation von Gremiensitzungen einbringen? Du hast Lust, stellvertretend die Betreuung der Gremiensoftware zu übernehmen? Dann bist du hier genau richtig!

Der Arbeitgeber: Unser Kunde ist in der Energiebranche tätig und verantwortet mit einem Netzwerk von Tochtergesellschaften die Bereitstellung wichtiger Infrastrukturen und Dienstleistungen für die öffentliche Versorgung. Sie sorgen dafür, dass grundlegende Versorgungseinrichtungen effektiv betrieben und weiterentwickelt werden.

Das wird geboten:

  • Ein Gehalt bis zu 75k, je nach Erfahrung, sowie die Möglichkeit sporadisch remote zu arbeiten
  • Eine langfristige Perspektive bei einem Arbeitgeber aus dem öffentlichen Dienst
  • Eine anteilige Übernahme des Deutschlandtickets
  • Nachhaltigkeit mit abwechslungsreichen Gerichten in der Kantine

Das sind deine Aufgaben:

  • Du organisierst die Sitzungen, betreust Gremien und übernimmst administrative Aufgaben
  • Du bearbeitest Pflichtveröffentlichungen, Handelsregistereintragungen und kommunizierst intern sowie extern
  • Du kümmerst dich stellvertretend um die Betreuung der Gremiensoftware, die Stammdatenpflege im Managementsystem und unterstützt bei der Einrichtung des Systems

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion
  • IT- und Software-Affinität und idealerweise Kenntnisse in Software-Managementsystemen
  • Eine gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Du bist neugierig geworden? Dann bewirb dich ganz bequem und einfach mit oder ohne Lebenslauf bei uns!

Es gibt noch offene Fragen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per WhatsApp bei Laura unter: .

Assistenz (gn) Gremienarbeit Arbeitgeber: jungwild.io

Unser Kunde in der Energiebranche bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Nachhaltigkeit und öffentliche Versorgung fokussiert ist. Mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 75k und der Möglichkeit, sporadisch remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer langfristigen Perspektive, abwechslungsreichen Kantinenangeboten und der anteiligen Übernahme des Deutschlandtickets, was das Arbeiten in Köln besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

jungwild.io HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (gn) Gremienarbeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Gremienarbeit interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Energiebranche oder dem öffentlichen Dienst auf LinkedIn. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gremienarbeit und die spezifischen Herausforderungen in der Energiebranche. Zeig, dass du die nötigen Skills hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, auch bei Fragen einfach Laura zu kontaktieren – sie hilft dir gerne weiter!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) Gremienarbeit

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
IT- und Software-Affinität
Kenntnisse in Software-Managementsystemen
Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung in der Gremienarbeit
Vertrautheit mit Pflichtveröffentlichungen
Fähigkeit zur Datenpflege
Neugierde und Lernbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jungwild.io vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über die Energiebranche, die Dienstleistungen und Infrastrukturen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Gremienarbeit zu erläutern.

Fragen zur Gremiensoftware

Da du stellvertretend die Betreuung der Gremiensoftware übernehmen sollst, ist es wichtig, dass du Fragen dazu vorbereitest. Zeige, dass du dich mit Software-Managementsystemen auskennst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Sei du selbst

Authentizität ist der Schlüssel! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Neugierde. Das wird nicht nur dir helfen, dich wohlzufühlen, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen.

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jungwild.io
Standort: Köln
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