Assistenz (gn) Gremienarbeit

Assistenz (gn) Gremienarbeit

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Gremiensitzungen und übernehme administrative Aufgaben in der Energiebranche.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energieversorgung mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Bis zu 75k Gehalt, flexible Remote-Arbeit und anteilige Übernahme des Deutschlandtickets.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Kantinenangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, IT-Affinität von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du möchtest deine gewissenhafte Arbeitsweise bei der Organisation von Gremiensitzungen einbringen? Du hast Lust, stellvertretend die Betreuung der Gremiensoftware zu übernehmen? Dann bist du hier genau richtig!

Der Arbeitgeber: Unser Kunde ist in der Energiebranche tätig und verantwortet mit einem Netzwerk von Tochtergesellschaften die Bereitstellung wichtiger Infrastrukturen und Dienstleistungen für die öffentliche Versorgung. Sie sorgen dafür, dass grundlegende Versorgungseinrichtungen effektiv betrieben und weiterentwickelt werden.

Das wird geboten:

  • Ein Gehalt bis zu 75k, je nach Erfahrung, sowie die Möglichkeit sporadisch remote zu arbeiten
  • Eine langfristige Perspektive bei einem Arbeitgeber aus dem öffentlichen Dienst
  • Eine anteilige Übernahme des Deutschlandtickets
  • Nachhaltigkeit mit abwechslungsreichen Gerichten in der Kantine

Das sind deine Aufgaben:

  • Du organisierst die Sitzungen, betreust Gremien und übernimmst administrative Aufgaben
  • Du bearbeitest Pflichtveröffentlichungen, Handelsregistereintragungen und kommunizierst intern sowie extern
  • Du kümmerst dich stellvertretend um die Betreuung der Gremiensoftware, die Stammdatenpflege im Managementsystem und unterstützt bei der Einrichtung des Systems

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion
  • IT- und Software-Affinität und idealerweise Kenntnisse in Software-Managementsystemen
  • Eine gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Du bist neugierig geworden? Dann bewirb dich ganz bequem und einfach mit oder ohne Lebenslauf bei uns!

Es gibt noch offene Fragen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per WhatsApp bei Laura unter: .

Assistenz (gn) Gremienarbeit Arbeitgeber: jungwild.io

Als global agierender Marktführer in der Logistik- und Speditionsbranche bietet unser Partner eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65k sowie zahlreichen Benefits wie Firmenwagen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Die moderne Arbeitskultur fördert Vielfalt und persönliches Engagement, während Coaching-Angebote und Aufstiegschancen in einem dynamischen Umfeld echte Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter schaffen.

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Kontaktdaten:

jungwild.io Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (gn) Gremienarbeit erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei jungwild.io

Wenn du auf der Website von jungwild.io stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (gn) Gremienarbeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
IT- und Software-Affinität
Kenntnisse in Software-Managementsystemen
Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jungwild.io erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jungwild.io vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.