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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Startup-Ökosystem.
- Arbeitgeber: JUNI, das führende Startup-Ökosystem für wissenschaftsbasierte Ausgründungen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliche Rolle, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Erlebe eine spannende Zusammenarbeit mit Startups und Forschenden in Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft von Startups mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, strukturierte Arbeitsweise und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über JUNI
JUNI baut das führende Startup-Ökosystem für wissenschaftsbasierte Ausgründungen in Berlin und Brandenburg auf. Wir vernetzen Hochschulen, Startups, Unternehmen, Investoren und Politik – und schaffen Räume, Programme und Partnerschaften, die Forschung in erfolgreiche Unternehmen überführen. An unserem Standort in Berlin-Mitte suchen wir zur Überbrückung bis zum Start unserer/unseres permanenten Office Managers eine/n Office Manager/in (befristet) mit hoher Eigenständigkeit und Hands‑on‑Mentalität.
Du sorgst dafür, dass der Standort zuverlässig und professionell funktioniert – und bist die erste Anlaufstelle für alle, die den Campus betreten.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mieter:innen und Lieferant:innen
- Annahme und Koordination von Paketen und Post
- Beantwortung von Telefon- und E‑Mail‑Anfragen
- Eigenständige Beschaffung und Nachbestellung von Büro‑, Küchen‑ und Sanitärmaterial
- Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Haustechnik)
- Vorbereitung von Meetingräumen und allgemeine Raumorganisation
- Sicherstellung professioneller Standards für Team, Startups und Gäste
- Probleme erkennen und proaktiv lösen
Dein Profil:
- Hands‑on‑Mentalität — du wartest nicht auf Ansagen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Erfahrung in Empfang, Office Management, Hotellerie oder Coworking ist ein Plus
Wir bieten:
- Eine eigenverantwortliche Rolle im operativen Kern eines wachsenden Ökosystems
- Zusammenarbeit mit Startups, Forschenden und Unternehmenspartnern
- Moderne Arbeitsumgebung in Berlin‑Mitte
- Eine Vergütung, die Erfahrung und Verantwortung widerspiegelt
Office Manager:in (befristet) (m/w/d) Arbeitgeber: Juni
Kontaktperson:
Juni HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (befristet) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Meetups in der Startup-Szene. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen. Teile deine Erfahrungen und Fähigkeiten auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt, dass du aktiv bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über JUNI und überlege dir, wie du deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (befristet) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juni vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über JUNI und deren Mission. Verstehe, wie sie Hochschulen, Startups und Unternehmen vernetzen. Wenn du die Werte und Ziele des Unternehmens kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Bereite Beispiele vor, die deine Eigenständigkeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Partner sein wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in deiner Ausdrucksweise. Überlege dir, wie du auf verschiedene Anfragen reagieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der ideale Office Manager in deren Augen aussieht.