Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze Finance & Operations.
- Arbeitgeber: Junico – Deutschlands größte Community für Freelancer:innen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, faire Bezahlung, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Freelancer:innen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Operations oder Finance und ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und transparente Prozesse sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Hi, wir sind Junico – Deutschlands größte Community für einzigartige Freelancer:innen. Wir helfen Freelancer:innen dabei, mit ihren Skills die Welt zu verändern! Unsere Community zeichnet sich durch Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft und gegenseitigen Respekt aus. Wir setzen auf offenen Austausch, aktive Teilhabe und Transparenz – denn die Freelancer:innen sind nicht einfach nur Nutzer:innen von Junico, sondern das, was Junico ausmacht. Wir vermitteln spannende Projekte, für die die Freelancer:innen wirklich brennen, und schaffen so die perfekte Verbindung zwischen Talent und Leidenschaft. Unsere Prozesse sind kein Selbstzweck, sondern die Grundlage dafür, dass Kund:innen happy sind und Freelancer:innen gerne mit uns arbeiten.
Aufgaben
- Als Operations & Finance Manager:in sorgst du dafür, dass der Laden läuft – strukturiert, zuverlässig und mit Blick für Details.
- Du bist unsere interne Anlaufstelle für Finance, Admin & People Ops.
- Operations & Backoffice
- Organisation des Office-Alltags (Post, Bestellungen, Arbeitsmittel, Geschenke)
- Betreuung von Info-, Support- und Request-Postfächern
- Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Stundenerfassungen
- Koordination von Auslagenerstattungen & Verpflegungsmehraufwand
- Belege in lexoffice hochladen und buchen
- Überweisungen vorbereiten, Zahlungseingänge prüfen
- Umsatzsteuervoranmeldungen & vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Rechnungen & Angebote erstellen, anpassen und prüfen
- Zahlungserinnerungen & Mahnungen versenden
- Prüfung von Freelancer:innen-Rechnungen
- Mangopay-Transaktionen, KYC-Support & Zahlungsabwicklung
- Verträge über DocuSign erstellen und verwalten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Foundern, Finance & Operations
Qualifikation
- Erfahrung in Operations, Finance, Office Management oder vergleichbaren Rollen
- Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise (du siehst Dinge, bevor sie brennen)
- Sicherer Umgang mit Tools (idealerweise lexoffice, Google Workspace, Slack)
- Grundverständnis für Buchhaltung & Zahlungsprozesse
- Hohe Eigenverantwortung und Lust, Dinge wirklich sauber zu machen
- Startup-Mindset: pragmatisch, lösungsorientiert, kein "Das war schon immer so"
Benefits
- Teilzeit (20–25h/Woche) mit klarer Perspektive auf mehr Stunden
- Faire Bezahlung + Entwicklungsspielraum
- Volle Integration ins Team ab Tag 1
- Hybrides Arbeiten (Office am Wasser in Hamburg (Di-Do) + Home Office (Mo+Fr))
- Moderne Tools & schlanke Prozesse
- Transparenz: du verstehst, wie Junico wirtschaftlich funktioniert
- Weiterbildung in der Arbeitszeit
- Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Betriebsferien zwischen den Jahren
- Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
Ablauf deiner Bewerbung
Schick uns deinen CV und ein kurzes Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum wir bescheuert wären, dich nicht zum Gespräch einzuladen. Du erhältst innerhalb von 48 Stunden Feedback. Promise! Wenn deine Unterlagen überzeugen, lernst du uns in einem Google Meet kennen. Wenn du beide Seiten überzeugt sind, lernst du asap deine:n (mögliche:n) direkte:n Ansprechpartner:in kennen. Passt immer noch? ☺️ Dann… (Halber) Kennenlerntag – bevorzugt vor Ort, aber auch remote möglich. Beide Seiten schlafen drüber! Im Idealfall folgen Vertrag und Unterschriften. ✍️ Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Business Operations Manager:in (Teilzeit, all genders) Arbeitgeber: Junico
Kontaktperson:
Junico HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager:in (Teilzeit, all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Business Operations Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du wirklich brennst für die Rolle und bring deine Fragen mit!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über Junico und unsere Community. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Operations und Finance einbringen kannst, um uns zu unterstützen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Freelancer:innen und Fachleuten in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei uns arbeitet oder gearbeitet hat – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns deine Persönlichkeit im Bewerbungsgespräch und erzähl uns, warum du Teil von Junico werden möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager:in (Teilzeit, all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln und uns zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Erzähl uns von deinen Erfahrungen in Operations und Finance. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf Details!: Da wir einen Blick für Details schätzen, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir innerhalb von 48 Stunden Feedback geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Junico vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Junico und ihre Werte. Da die Community auf Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft und Respekt basiert, solltest du in der Lage sein, Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung zu teilen, die diese Werte widerspiegeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Operations- und Finanzmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie zur Lösung von Problemen beigetragen haben.
✨Zeige dein Startup-Mindset
Junico sucht nach jemandem mit einem pragmatischen und lösungsorientierten Ansatz. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung und Problemlösung in dynamischen Umgebungen zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
