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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei Kommunikation, Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Junior Uni Wuppertal bietet innovative Bildung für 4- bis 20-Jährige ohne Druck.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine preisgekrönte Bildungseinrichtung mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15.06.2025 an Deborah Inhanli senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das engagierte Team der Wuppertaler Junior Uni für das Bergische Land gGmbH braucht Verstärkung! Wir suchen eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für mindestens 30 Stunden/Woche mit Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Teamgeist, um den täglichen Betrieb der Junior Uni zu unterstützen.
Über uns: Die Wuppertaler Junior Uni für das Bergische Land ist die erste gemeinnützige Bildungseinrichtung ihrer Art für Menschen im Alter von 4 bis 20 Jahren. Privat finanziert und getragen von einer breiten gesellschaftlichen Unterstützung. Ganzjährig vermitteln hier herausragende Dozentinnen und Dozenten praxisnahes Wissen in vielseitigen Fachgebieten an Kinder und Jugendliche unterschiedlichster Herkunft. Ohne Aufnahmeprüfung. Ohne Noten. Ohne Leistungsdruck. Seit der Eröffnung im Jahr 2008 haben über 110.000 Studentinnen und Studenten mehr als 9.500 Kurse besucht.
Diese vielseitigen und spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern wie Förderern und Kooperationspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verfassen und Aufbereiten von Projektanträgen und Berichten; Einpflege in Projektplanungs-Systeme
- Unterstützung der Buchhaltung
- Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Geschäftsführung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsgeschick für die Ansprache der verschiedensten Zielgruppen
- Hohe Organisationskompetenz und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Antrags- und Berichtwesen
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Wenn Du außerdem ausgesprochenes Interesse an der Mitgestaltung einer innovativen, sich stetig erweiternden, mehrfach ausgezeichneten Bildungseinrichtung hast und zudem Lust, auch über den Tellerrand hinauszublicken, dann ist die Junior Uni ein großartiger Arbeitsplatz für Dich. Wir sind eine dynamische, gemeinnützige Bildungseinrichtung mit zahlreichen Kooperationen mit Unternehmen und Institutionen der Region.
Das bieten wir:
- Ein dynamisches und engagiertes Team
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
Deine Bewerbung mit Zeugnisnachweisen und Deiner Gehaltsvorstellung richtest Du bitte bis zum 15.06.2025 an: Deborah Inhanli unter junioruni-wuppertal.de Am Brögel 31, 42283 Wuppertal. Wir freuen uns auf Dich.
Kontaktperson:
Junior Uni Wuppertaler Kinder- und Jugend-Universität für das Bergische Land gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Leitungsteams in der Junior Uni (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Junior Uni haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Junior Uni und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Bildungseinrichtung hast und verstehst, was sie einzigartig macht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationskompetenz und deinem Kommunikationsgeschick. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Werte der Junior Uni. Ein authentisches Interesse an der Mitgestaltung einer innovativen Bildungseinrichtung kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Leitungsteams in der Junior Uni (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Junior Uni: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich ausführlich über die Wuppertaler Junior Uni informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Programme und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Junior Uni und Deine Eignung für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie Du zur Weiterentwicklung der Bildungseinrichtung beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Deine Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Junior Uni Wuppertaler Kinder- und Jugend-Universität für das Bergische Land gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Kommunikationsgeschick
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Interesse an der Junior Uni zeigen
Informiere dich über die Junior Uni und ihre Programme. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Mitgestaltung einer innovativen Bildungseinrichtung hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
