OFFICE & EVENTMANAGER

• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte
• Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro
• Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt
• Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen
• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)
• Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang
• Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss
• DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU
• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte
• Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro
• Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt
• Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen
• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)
• Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang
• Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss
• DAS BRINGST DU MIT
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

• Deine Rolle, Dein Impact
• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle willkommen, wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen
• Du schaffst Events, die in Erinnerung bleiben, und prägst damit für bis zu 400 Menschen aktiv unsere Unternehmenskultur - von der ersten Idee bis zum letzten Konfetti
• Du hältst den Laden am Laufen und schaffst die Basis, auf der alle anderen ihr Bestes geben können
• Was Dich bei uns erwartet
• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander
• #J-18808-Ljbffr