Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und sorge für gute Laune und Struktur.
- Unternehmen: Innovatives und dynamisches Unternehmen mit einem lockeren Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung ohne Budgetdeckel und Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl durch Präsenzarbeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv mit in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU
- Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann.
- Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht.
- Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab.
- Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung.
- Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick.
- Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
- Du arbeitest in einem mega innovativen, dynamischen und lockeren Umfeld!
- Du kannst Verantwortung übernehmen und Dich durch unser Wachstum ständig weiterentwickeln!
- Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
- Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
- KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
- Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
- Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
- Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
- Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.
OFFICE MANAGER & TEAMASSISTENZ Arbeitgeber: JUNIQE for Business
Als Office Manager & Teamassistenz bist du Teil eines innovativen und dynamischen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie EGYM Wellpass und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns zählt dein Engagement und deine Kreativität – werde Teil einer Kultur, in der jeder mitgestalten kann!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OFFICE MANAGER & TEAMASSISTENZ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Team an und überlege, wie du uns unterstützen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du das Büro am Laufen hältst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Team zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE MANAGER & TEAMASSISTENZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für das Office Management und wie du das Team unterstützen möchtest. Deine Begeisterung wird uns anstecken und zeigt, dass du wirklich motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUNIQE for Business vorbereitet
✨Sei das Herz des Gesprächs
Zeige während des Interviews deine offene und herzliche Art. Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste, also bring diese positive Energie mit. Lächeln und Augenkontakt sind wichtig, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Organisiere dich gut
Bereite dich auf häufige Fragen vor und strukturiere deine Antworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisiert und zuverlässig arbeitest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Begeisterung für die Aufgaben
Sprich darüber, warum du Office Manager werden möchtest und was dich an der Rolle begeistert. Deine Leidenschaft für die Organisation von Meetings und Team-Events sollte deutlich werden. Lass sie wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch gefordert sind, solltest du in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
