Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und manage das Tagesgeschäft souverän.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung ohne Budgetdeckel und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Nutze KI-Tools für smartere Workflows und profitiere von einem starken Teamspirit.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie ein erfolgreiches Unternehmen funktioniert und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU
- Du bist die rechte Hand für unsere Inhaberin Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän.
- Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen der Gruppe (insbesondere HR, Finance, Data & KI sowie Produktion) und sorgst dafür, dass Projekte absolut smooth laufen.
- Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und hast ein Gespür dafür, wo es brennt.
- Du wuppst auch unvorhersehbare Herausforderungen mit kühlem Kopf und klarer Lösungsorientierung - langweilig wird es nie!
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Du beherrschst die Google Workspace Anwendungen aus dem Effeff und in Sachen Kalenderorganisation macht Dir niemand etwas vor.
- Du denkst unternehmerisch, handelst vorausschauend und hast den Anspruch, Themen zu ownen und aktiv voranzutreiben.
- Du besitzt Fingerspitzengefühl für sensible Themen und bleibst auch unter Hochdruck absolut verbindlich, präzise und diskret.
- Du nutzt KI Tools ganz selbstverständlich, um Deine eigenen Workflows smarter zu gestalten und Ergebnisse schneller auf die Straße zu bringen.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN? Deine Rolle, Dein Impact
- Du erlebst hautnah, wie ein erfolgreiches Familienunternehmen gesteuert wird, und wirst durch Deine Nähe zur Geschäftsführung zum echten Insider der gesamten ALL IN GROUP.
- Du arbeitest quer durch alle Fachbereiche von der Produktion bis zum Marketing und siehst den direkten Impact Deiner Arbeit in unseren unternehmerischen Entscheidungen.
Was Dich bei uns erwartet
- Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
- Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
- KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
- Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
- Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
- Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
- Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.
EXECUTIVE ASSISTANT Arbeitgeber: JUNIQE für Geschäftskunden
Als exzellenter Arbeitgeber bietet die ALL IN GROUP eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du als Executive Assistant direkt mit der Inhaberin zusammenarbeitest und einen bedeutenden Einfluss auf die Unternehmensentscheidungen hast. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und innovativen Tools zur Effizienzsteigerung, fördert das Unternehmen eine Kultur des Miteinanders und der Eigenverantwortung, während regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken. Hier erlebst Du hautnah, wie ein erfolgreiches Familienunternehmen funktioniert und kannst Deine Ideen aktiv einbringen.
Kontaktdaten:
JUNIQE für Geschäftskunden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EXECUTIVE ASSISTANT erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von JUNIQE für Geschäftskunden ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei JUNIQE für Geschäftskunden über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für JUNIQE für Geschäftskunden interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EXECUTIVE ASSISTANT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt JUNIQE für Geschäftskunden einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um JUNIQE für Geschäftskunden zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt JUNIQE für Geschäftskunden, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei JUNIQE für Geschäftskunden arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUNIQE für Geschäftskunden vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für JUNIQE für Geschäftskunden betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für JUNIQE für Geschäftskunden schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
