Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und sorge für gute Laune und Struktur.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit dynamischer und lockerer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Arbeiten mit den neuesten Tools und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben – Hierfür brennst du:
- Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann.
- Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht.
- Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab.
- Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung.
- Du kannst dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen – je nachdem, wo es brennt und was dir liegt, packst du immer mit an!
Das bringst du mit:
- Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick.
- Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst dich auch auf Englisch sicher.
Warum mit uns durchstarten? Deine Rolle, Dein Impact:
- Du arbeitest in einem mega innovativen, dynamischen und lockeren Umfeld!
- Du kannst Verantwortung übernehmen und dich durch unser Wachstum ständig weiterentwickeln!
Was dich bei uns erwartet:
- Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
- Entwicklung, die zu dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
- KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
- Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
- Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
- Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
- Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.
OFFICE MANAGER & TEAMASSISTENZ Arbeitgeber: JUNIQE für Geschäftskunden
Als Office Manager & Teamassistenz bist du Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Hier erwartet dich ein unterstützendes Team, in dem deine Ideen geschätzt werden und du durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie Weiterbildungsmöglichkeiten kontinuierlich wachsen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Teamgeist und zahlreichen Teamevents bieten wir dir die ideale Umgebung, um deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation auszuleben.
Kontaktdaten:
JUNIQE für Geschäftskunden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OFFICE MANAGER & TEAMASSISTENZ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Teamassistenz bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze jede Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen und mit deinem Charme zu punkten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, die richtige Stelle zu finden. Und hey, wir freuen uns immer über neue Gesichter auf unserer Website!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeig uns deine Begeisterung für die Rolle und das Team. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Herz des Büros ist – also lass deine Persönlichkeit strahlen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE MANAGER & TEAMASSISTENZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du für die Rolle als Office Manager brennst! Deine Leidenschaft und Motivation sind entscheidend, also lass uns wissen, was dich an der Position reizt und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUNIQE für Geschäftskunden vorbereitet
✨Sei das Herz des Gesprächs
Zeige deine offene und herzliche Art bereits im Vorstellungsgespräch. Lächle, stelle Fragen und bringe gute Laune mit. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle als Office Manager hast.
✨Organisiere dich gut
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich um Organisation und Teamarbeit drehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du den Büroalltag strukturiert und effizient gestaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Kollegen, Gästen und Bewerbern interagierst. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer hast und gerne hilfst.
✨Zeige deine Begeisterung
Sprich über deine Leidenschaft für die Rolle und wie du Verantwortung übernehmen möchtest. Teile deine Ideen, wie du das Team unterstützen und Events organisieren kannst. Deine Begeisterung wird ansteckend sein!
