Executive Assistant (m/w/d) - CEO & CFO

Über uns

Ohne Speicher keine Energiewende. ju:niz Energy ist seit über 10 Jahren Pionier im Bereich netzdienlicher Batteriegroßspeicher. Unsere Anlagen stabilisieren das Stromnetz, schaffen Flexibilität und sichern eine klimaneutrale Energieversorgung. Was uns besonders macht: Wir entwickeln nicht nur Projekte – wir investieren selbst und behalten unsere Assets langfristig im Bestand. So gestalten wir aktiv die Energiezukunft.

Damit unser Top-Management maximal wirksam arbeiten kann, suchen wir eine Person, die Struktur schafft, Prioritäten steuert und Dinge konsequent zur Umsetzung bringt.

Deine Aufgaben:

• Direkt an der Seite von CEO und CFO arbeitest du als zentrale Schnittstelle und stellst sicher, dass strategische Prioritäten im Alltag konsequent umgesetzt werden.
• Du agierst nicht als klassische Assistenz, sondern als operative Verlängerung des Top-Managements und bewegst dich zwischen Strategie, Steuerung und operativer Umsetzung.
• Durch eine vorausschauende Steuerung der Kalender stellst du sicher, dass Zeit entlang der wichtigsten Themen eingesetzt wird.
• Mit klar strukturierten Meetings (Agenda, Entscheidungsgrundlagen, Follow-ups) erhöhst du die Qualität und Geschwindigkeit von Entscheidungen.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du interne und externe Stakeholder auf höchstem Niveau.
• Eigenständig übernimmst du Projekte und Sonderthemen aus dem Umfeld von CEO und CFO und bringst diese zielgerichtet voran.
• Komplexe Inhalte bereitest du so auf, dass fundierte Entscheidungen schnell getroffen werden können.
• Frühzeitig erkennst du Risiken, Engpässe und offene Themen und steuerst aktiv dagegen.
• Effizient organisierst du Reisen, Offsites und Management-Formate und stellst reibungslose Abläufe sicher.
• Kontinuierlich entwickelst du Prozesse rund um das Top-Management weiter und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
• Insgesamt sorgst du dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben, sondern konsequent umgesetzt werden.

Der Schwerpunkt deiner Rolle liegt klar auf Priorisierung, Struktur und Umsetzung geschäftskritischer Themen, nicht auf klassischer Administration.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im direkten Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Partnern bringst du bereits mit.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge (Strategie, Finanzen, Operations) zeichnet dich aus.
• Idealerweise hast du in einem dynamischen Umfeld wie Scale-up, Beratung oder Investment gearbeitet.
• Auch in komplexen Situationen behältst du den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Mehrere Schritte im Voraus zu denken fällt dir leicht und du erkennst frühzeitig Risiken oder Engpässe.
• Operative Exzellenz verbindest du mit einem klaren strategischen Blick.
• Eigenständig, schnell und präzise arbeitest du auch unter hoher Taktung.
• Mit sensiblen Informationen gehst du absolut vertrauenswürdig und professionell um.
• Verhandlungssicher bewegst du dich auf Deutsch und Englisch.
• Flexibilität bringst du deutschlandweit mit und bist regelmäßig vor Ort in München präsent.

Warum wir?

• Direkter Impact auf die Energiewende durch unsere Projekte im Bereich Batteriegroßspeicher.
• Maximale Nähe zu CEO & CFO und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen.
• Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf strategische Themen und Unternehmensentwicklung.
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klarer Ambition.
• Großer Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation.

Kontakt:

Bewirb dich jetzt – auch wenn dein Lebenslauf nicht alle Punkte erfüllt. Uns zählen Motivation, Potenzial und dein Wille, die Energiewende voranzubringen. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Dein Ansprechpartner:
Moritz Erlbeck
People Growth & Hiring Lead
ju:niz Energy GmbH
Einsteinring 43
85609 Aschheim