Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Mandanten in einer dynamischen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei in Kaarst mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Papierlose Kanzlei mit Homeoffice-Möglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und bringe Beruf und Privatleben in Einklang.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in Kaarst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) für die Kanzleiorganisation in Teilzeit (max. 20 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Mandanten (m/w/d) sowie Besuchern (m/w/d)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und Kalenderkoordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Pflege und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung
- Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und internen Übersichten
- Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management in einer Steuerkanzlei oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office. Datev-Kenntnisse wären wünschenswert
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Attraktive Vorteile und Leistungen
- Kindergartenzuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Jobrad
- Arbeitgeberzuschuss für die Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Sachbezüge wie Getränke; Gutscheinkarte
- Digitaler Arbeitsplatz
- Papierlose Kanzlei durch modernes DMS
- Homeoffice möglich (nach Einarbeitung)
- Recherchemöglichkeit in Datenbanken
- Fort- und Weiterbildung
- Freistellung für Tagesseminar
- Komplette Übernahme der Seminar- und Reisekosten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Onlineschulungen, Live-Seminare und Lernvideos
- Regelmäßiger Austausch in Mitarbeiterbesprechungen
Bei entsprechender Qualifikation bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail.
Office Managerin / Kanzleiorganisation in Teilzeit (max. 20 Stunden) Arbeitgeber: Junkers-Muck & Partner mbB Steuerkanzlei
Unsere Steuerkanzlei in Kaarst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeitmodelle und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Wir fördern die individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie einen Kindergarten- und Fahrtkostenzuschuss. Bei uns erwartet Sie ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, das Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig ein ausgewogenes Leben zu führen.
Kontaktdaten:
Junkers-Muck & Partner mbB Steuerkanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin / Kanzleiorganisation in Teilzeit (max. 20 Stunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt über die Vorteile und Leistungen zu informieren, die wir bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Kanzleiorganisation in Teilzeit (max. 20 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Junkers-Muck & Partner mbB Steuerkanzlei vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerkanzlei in Kaarst zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Da du als Office Manager/in oft den ersten Eindruck für Mandanten und Besucher vermittelst, achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Kleide dich angemessen und sei offen und zugänglich während des Gesprächs.
✨Frage nach den internen Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und Prozesse der Kanzlei zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse an der Optimierung interner Abläufe und dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
