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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Event- und Teilnehmerprozesse in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Corporate-Eventbereich mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 70.000 € Jahresbrutto, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit regelmäßigen Events und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Senior-Rolle und arbeite mit internationalen Stakeholdern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Teilnehmermanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im internationalen Corporate-Eventumfeld suche ich aktuell einen Senior Projektmanager (gn) Teilnehmermanagement, der komplexe Event- und Teilnehmerprozesse operativ und organisatorisch sicher begleitet. Im Fokus stehen dabei ein präzises Teilnehmermanagement, die Koordination unterschiedlichster Stakeholder sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise im internationalen Eventumfeld.
Aufgaben
- Verantwortung für die operative Umsetzung und Steuerung komplexer Teilnehmerprozesse
- Koordination sämtlicher Kommunikations- und Registrierungsabläufe der Gäste und Teilnehmer
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
- Betreuung und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Einladungsprozessen sowie projektbezogenen System- und Toolstrukturen
- Organisation und Qualitätssicherung aller relevanten Abläufe rund um Check-in, Teilnehmerkommunikation und Veranstaltungsbegleitung
- Sicherstellung eines professionellen, präzisen und serviceorientierten Teilnehmermanagements auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen
- Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Teilnehmermanagement, Eventmanagement oder projektbezogenen Veranstaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit komplexen Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen im internationalen Umfeld
- Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Excel
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fehlerfrei zu arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
- Abhängig von Qualifikation und Erfahrung Jahresbrutto bis 70.000 €
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
- Internationales und professionelles Corporate-Eventumfeld mit abwechslungsreichen Veranstaltungsformaten
- Verantwortungsvolle Senior-Rolle mit viel Eigenständigkeit und Schnittstellenkontakt
- Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und internationalen Stakeholdern
- Moderne Arbeitsumgebung sowie professionelle Prozesse und Strukturen
- Flexibles Arbeiten und zeitgemäße Arbeitsmodelle
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Mitarbeiterleasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiales Teamumfeld mit regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Events
- Zusätzliche Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Leasingangebote und Zuschüsse
Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Zusendung Ihrer Unterlagen. Gerne bespreche ich die Position sowie den weiteren Ablauf vertraulich und transparent.
Senior Projektmanager (gn) Teilnehmermanagement Arbeitgeber: Jupiter Elevate
Kontaktperson:
Jupiter Elevate HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektmanager (gn) Teilnehmermanagement
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an möglichen Positionen. Ein persönlicher Ansatz kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Teilnehmerprozesse erfolgreich gemanagt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine IT-Affinität!
In der heutigen Zeit ist der Umgang mit digitalen Tools unerlässlich. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen im internationalen Eventumfeld gewappnet bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektmanager (gn) Teilnehmermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der komplexe Prozesse im Teilnehmermanagement sicher begleitet, also zeig uns, dass du das kannst!
Hebe deine Erfahrung hervor: Erzähle uns von deiner mehrjährigen Berufserfahrung im Event- oder Teilnehmermanagement. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast und welche Tools du verwendet hast.
Zeige deine Serviceorientierung: Da wir einen serviceorientierten Ansatz schätzen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele nennen, wo du unter Druck professionell geblieben bist und wie du die Zufriedenheit der Teilnehmer sichergestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen Prozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jupiter Elevate vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Teilnehmermanagement und Eventmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Prozesse erfolgreich gesteuert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Koordination betreffen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Im Eventbereich kann es oft zu kurzfristigen Änderungen kommen. Zeige in deinem Interview, dass du auch unter Druck ruhig bleibst und kreative Lösungen findest. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.