Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Frankfurt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen im digitalen Rechtsmarkt mit innovativer KI-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote work, betriebliche Altersvorsorge und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Rechtsmarkts und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sicherer Umgang mit MS Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Suchen Sie einen neuen beruflichen Raum für Eigeninitiative und Innovationskraft? Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Rechtsmarkts als
Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Frankfurt-Airport.
- Ihre Tätigkeiten
- Zuverlässige und kompetente Unterstützung des gesamten Standortes Frankfurt am Main in administrativen und organisatorischen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenkoordination sowie standortübergreifenden Abstimmungen.
- Erstellung, Pflege und Prüfung von Reportings, Kalkulationen und wirtschaftlichen Auswertungen für den Standort.
- Prüfung, Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen Vertrieb und Dialogmarketing.
- Professionelle Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz für interne und externe Zwecke.
- Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Themen, Entwicklung von Lösungsansätzen sowie Übernahme und Betreuung standortbezogener Projekte.
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine am Standort Frankfurt, inklusive Raumplanung, Teilnehmerkoordination und Protokollführung.
- Koordination und Unterstützung im Facility Management, z.
Betreuung externer Dienstleister, Organisation von Wartungen, Verwaltung von Zutritts- und Gebäudethematiken sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen Standortbetriebs.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit Schwerpunkt auf administrativen, organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten sowie ausgeprägter Zahlenaffinität und sicherem Umgang mit komplexen Daten.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, Power Point, Teams) sowie Routine im Einsatz moderner Kollaborationstools wie Share Point und vergleichbaren Plattformen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, präzise Kommunikation und ein professioneller Stil im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld sowie Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und absolute Loyalität.
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einem sicheren Blick für Details.
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Tools und Technologien
- Gute Verkehrsanbindung am Standort Frankfurt am Main.
- Das ist juris
Unsere Mission: Recht verlässlich und smarter zugänglich machen- für alle, die professionell damit arbeiten.
Wir sind Vorreiter im digitalen Rechtsmarkt - und das seit über 30 Jahren. Über unser Portal juris. de stellen wir Millionen juristischer Dokumente digital bereit - von aktuellen Entscheidungen bis zurück ins Jahr 1879.
Was uns heute besonders macht: Unsere neue, im Wettbewerb einzigartige KI, die juristische Inhalte intelligent vernetzt und so die Recherche und damit die Arbeitswelt unserer Kunden revolutioniert.
Als europäischer Marktführer stehen wir für Rechtsstaatlichkeit, Bildung und demokratische Resilienz.
- Ihr Kontakt
- Marcel P. Pfiffer juris Gmb H
- Am Römerkastell 11 66121 Saarbrücken
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d) Arbeitgeber: juris GmbH
Die juris GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten und einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien fördert die Unternehmenskultur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernen Tools, einer umfassenden Einarbeitung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Position des Bilanzbuchhalters in Saarbrücken besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie juris GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei juris GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei juris GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von juris GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an juris GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei juris GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der juris GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
