Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Post und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Etablierte Treuhandgesellschaft mit 60 Jahren Erfahrung und internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, individuelle Förderung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Draht zur Geschäftsleitung und Einblicke in verschiedene Branchen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Siesuchen eine spannende Position, bei der Sie direkt mit der Geschäftsleitung arbeiten, Verantwortung übernehmen und vielseitige Einblicke gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine etablierte Treuhandgesellschaft mit bald 60 Jahren Erfahrung, international vernetzt und an den Standorten Zug, Zürich und Schaffhausen präsent. Unser Team von 30+ Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.
Ihre Aufgaben
- Kundenempfang und Bewirtschaftung des Empfangsbereiches sowie Besprechungszimmer
- Postbearbeitung (Scanning)
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und in der Fakturierung
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch nach Vorlage
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
- Koordination mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern
- Mitarbeit an spannenden Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil
- Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse erwünscht
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Selbstständige sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Einblick in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
- Kollegiales, dynamisches Team
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Ihre Ansprechperson
Daniela Pedroja
Juris Treuhand AG
Industriestrasse 47
6300 Zug
Front Office Assistant Arbeitgeber: Juris Treuhand AG
Die Juris Treuhand AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem kollegialen und dynamischen Team in Zug profitieren Sie von individuellen Förderungen, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielseitigen Einblicken in verschiedene Unternehmen und Branchen. Hier haben Sie die Chance, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Treuhandgesellschaft und die spezifischen Aufgaben eines Front Office Assistants. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unserer Unternehmenskultur und den offenen Stellen zu entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position als Front Office Assistant bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei der richtigen Person landen. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juris Treuhand AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Treuhandgesellschaft und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um Kundenempfang, die Bearbeitung von Anrufen oder die Unterstützung der Geschäftsleitung geht – greif auf deine Erfahrungen zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei auch darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen, da dies für die Position wichtig ist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und am Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise mitarbeiten könntest. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
