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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsleitung direkt.
- Arbeitgeber: Etablierte Treuhandgesellschaft mit 60 Jahren Erfahrung und internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, individuelle Förderung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Kollegiales, dynamisches Team mit Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Branchen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie direkt mit der Geschäftsleitung arbeiten, Verantwortung übernehmen und vielseitige Einblicke gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir sind eine etablierte Treuhandgesellschaft mit bald 60 Jahren Erfahrung, international vernetzt und an den Standorten Zug, Zürich und Schaffhausen präsent. Unser Team von 30+ Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.
Ihre Aufgaben
- Kundenempfang, Entgegennahme von Anrufen sowie Organisation des Empfangsbereichs und den Meetingräumen
- Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning
- Unterstützung in der Rechnungsstellung (Fakturierung)
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und relevanten Dokumenten
- Schnittstelle zu externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Berater
- Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
- Mitarbeit an spannenden Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil
- Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse erwünscht
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Selbstständige sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
- Kollegiales, dynamisches Team
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Ihre Ansprechperson: Karoline Juris, Treuhand AG, Industriestrasse 476, 6300 Zug
Front Office Assistant Arbeitgeber: Juris Treuhand AG
Kontaktperson:
Juris Treuhand AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Treuhandgesellschaft und die spezifischen Aufgaben eines Front Office Assistants. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du im Treuhandbereich gearbeitet hast oder Erfahrung in der Kundenbetreuung hast, bring das klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juris Treuhand AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Treuhandgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Kundenempfang oder in der Organisation von Meetings zu demonstrieren. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du die erste Anlaufstelle für Kunden bist!