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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in the evening with diverse and responsible tasks.
- Arbeitgeber: Join CERHA HEMPEL, a leading law firm in Austria with a strong CEE presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like a public transport subsidy, health programs, and free snacks.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience and mentorship in a dynamic office environment.
- Gewünschte Qualifikationen: C1-level German and English, commercial training or equivalent experience required.
- Andere Informationen: Work in a climate-controlled office located in the heart of Vienna.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w/d)
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
- Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
- Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
- Getränke und Obst zur freien Entnahme
- Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage
Das suchen wir
- Must have: Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA) und/oder gleichwertige Berufserfahrung als Assistent/in, Front Office Mitarbeiter/in, Kundenbetreuer/in, Servicekraft in der gehobenen Gastronomie oder im Eventbereich
- Nice to have: Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Advokat von Vorteil
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein offenes, kommunikatives Auftreten
Über uns
CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung im Abendsekretariat für unsere Kanzlei in Wien.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Jusfinder
Kontaktperson:
Jusfinder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu CERHA HEMPEL. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Dienstleistungen von CERHA HEMPEL verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Front Office oder in der gehobenen Gastronomie. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da C1-Niveau in Deutsch und Englisch gefordert ist, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel aus deinem beruflichen Alltag geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen beherrschst. Erwähne spezifische Erfahrungen, wie z.B. Sprachkurse oder berufliche Tätigkeiten, die deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen.
Betone deine kaufmännische Ausbildung: Hebe deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung hervor. Beschreibe relevante Tätigkeiten, die du in vorherigen Positionen hattest, um zu zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst.
Zeige deine MS-Office Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gewünscht sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und in welchen Kontexten du diese verwendet hast. Dies könnte z.B. die Erstellung von Präsentationen oder die Verwaltung von Daten in Excel umfassen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Abendsekretariat deutlich machen. Erkläre, warum du dich für CERHA HEMPEL interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Achte darauf, einen freundlichen und professionellen Ton zu wahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jusfinder vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Front Office oder in der gehobenen Gastronomie. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus dem Wirtschaftsrecht einfließen lassen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein gepflegtes Erscheinungsbild
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in einer Rechtsanwaltskanzlei. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da CERHA HEMPEL Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den Programmen der CERHA HEMPEL Academy und wie du dich in der Kanzlei weiterentwickeln kannst.
