Assistenz Product Compliance (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei Juskys! Zur Verstärkung unseres Teams „Compliance“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Product Compliance (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Head Office in Holle.

DAS MACHST DU BEI UNS

• Organisation & Koordination: Du unterstützt unser Compliance-Team bei laufenden Themen und Projekten und behältst dabei Aufgaben, Termine und Fristen im Blick.
• Dokumentation: Statusübersichten, Prüfberichte, Nachweise und weitere Compliance-Dokumente hältst du strukturiert und aktuell.
• Fehlende Lieferantendokumente und Nachweise forderst du eigenständig an und sorgst für eine vollständige und übersichtliche Ablage.
• Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst Produkt-, Lieferanten- und Compliance-Daten in unseren Systemen und bereitest Übersichten und Berichte auf.
• Bei Sortiments- und Marktanalysen unterstützt du das Team und führst Informationen zu Produkten, technischen Daten, Warengruppen und Lieferanten zusammen.
• Als organisatorische Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Compliance, Einkauf, Lieferanten und Prüflaboren.
• Bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Checklisten wirkst du ebenfalls mit.
• Durch deine zuverlässige Fristen- und Aufgabenverfolgung stellst du sicher, dass offene Vorgänge nicht aus dem Blick geraten.

DAS BRINGST DU OPTIMALERWEISE MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im Handel, Einkauf, Import, Qualitätsmanagement oder Compliance-Umfeld.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und Fristen.
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus.
• Erste Berührungspunkte mit Product Compliance, Qualitätsmanagement, Produktanforderungen oder regulatorischen Themen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung, Fristenüberwachung oder Maßnahmenverfolgung mit.
• Informationen aus unterschiedlichen Quellen kannst du strukturiert zusammenführen und übersichtlich aufbereiten.
• Auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig, eigenständig und verbindlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internen und internationalen Ansprechpartnern.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Arbeitsweisen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
• Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Offenheit und direkte Kommunikation wichtig sind.
• Eine informelle Unternehmenskultur auf Augenhöhe.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• On-Top: JobRad, Edenred City, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.

Ansprechpartner: Herr Ilja Tiessen, Head of Human Resources, 05062 - 965660, jobs@juskys.de

Über uns: Sei ein Teil des digitalen Aufbruchs mit der Juskys Gruppe GmbH! Die Juskys Gruppe GmbH beschäftigt mittlerweile über 190 Mitarbeitende und ist das Herzstück des zeitgemäßen E-Commerce. Wir sind nicht nur ein Onlinehändler, sondern Gestalter, Innovatoren und Visionäre. Seit 2005 vertreiben wir erfolgreich unser stetig wachsendes Sortiment, das von Haus und Garten bis hin zu Wellness und Sport reicht. Zu unseren Vertriebskanälen gehören unsere Onlineshops juskys.de, artsauna.de und bettboutique.de sowie zahlreiche europäische Online-Marktplätze.