Executive Assistant (m/w/d)

Bereit für eine Herausforderung? Dann ist Just Eat Takeaway.com genau der richtige Ort für dich. Wir sind eine weltweit führende Online-Lieferplattform und unsere Vision ist es, den Alltag komfortabler zu gestalten („Empower everyday convenience“). Ob das Festmahl am Freitagabend, die Poke-Bowl nach dem Fitnessstudio oder der schnelle Lebensmitteleinkauf – unsere Technologieplattform verbindet zweistellige Millionenbeträge an Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Einzelhandelspartnern auf der ganzen Welt.

Über die Rolle: Bist du bereit, im Herzen unseres deutschen Führungsteams Spitzenleistungen voranzutreiben? Als Executive Assistant des Managing Director (MD) Germany bist du ein vertrauenswürdiger Partner und stellst reibungslose Abläufe in einem schnelllebigen Umfeld sicher. Als Teil unserer lebendigen Management-Abteilung wirst du führen, indem du Herausforderungen antizipierst, liefern, indem du erstklassige Koordination sicherstellst, und dich kümmern („Care“), indem du die Zusammenarbeit in unseren globalen Teams förderst. Dies ist die Chance, unsere Erfolgsgeschichte spürbar mitzugestalten und dich beruflich in einer innovativen eCommerce-Landschaft weiterzuentwickeln.

Das sind einige der Kernaufgaben der Position:

• Verwaltung des täglichen Zeitplans und Arbeitspensums des MDs, einschließlich akribischem Kalendermanagement und Vorbereitung aller internen und externen Stakeholder-Meetings.
• Erstellung umfassender Agenden, Briefing-Unterlagen und Materialien für Termine auf C-Level-Ebene sowie Sicherstellung, dass alle Follow-up-Maßnahmen nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Überwachung komplexer internationaler Reise-Logistik und Unterkünfte, um dem Führungsteam eine reibungslose End-to-End-Erfahrung zu bieten.
• Organisation von hochkarätigen Team-Events, All-Hands-Meetings und internationalen Offsites – von der Location-Auswahl bis zur Durchführung vor Ort.
• Abstimmung mit den Finanz- und Beschaffungsabteilungen zur Verwaltung von Ausgaben, Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung effizienter administrativer Systeme.
• Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Administrationsteams, um eine nahtlose Koordination funktionsübergreifender Projekte und internationaler Events zu gewährleisten.

Was bringst du ins Team ein?

• Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Business-Englisch und Deutsch.
• Nachgewiesene Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen, kombiniert mit höchster Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung, mit der Flexibilität, sich schnell an ändernde geschäftliche Anforderungen anzupassen.
• Ein proaktiver und pragmatischer Ansatz zur Problemlösung sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen mit minimaler Anleitung zu finden.
• Sicherer Umgang mit Microsoft (MS) Office und der Google Suite (G-Suite) sowie Erfahrung in der Koordination über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Eine kollaborative Denkweise und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.

Bei Lieferando steht Folgendes auf der Speisekarte: Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche im Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Home-Office – ganz bequem von zu Hause aus.