Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die täglichen Betriebsabläufe und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Just Eat Takeaway.com, ein führendes globales Online-Lieferunternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte ein großartiges Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere im Facility Management.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com der richtige Ort für Sie sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform für Lebensmittel, und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglichen. Egal, ob es sich um ein Festessen am Freitagabend, eine Poke-Bowl nach dem Training oder den Einkauf von Lebensmitteln handelt, unsere Technologie verbindet Millionen von Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Convenience-Partnern weltweit.
Über diese Rolle: Wir suchen einen Facility Coordinator, der sich um unser Büro in Madrid kümmert. Durch die Durchführung einer Reihe von administrativen und organisatorischen Aufgaben gewährleisten Sie die höchsten Standards und übernehmen die Verantwortung für das Büro, um einen reibungslosen Ablauf unseres Geschäfts sicherzustellen.
- Workplace Operations: Koordination der täglichen Betriebsabläufe der Einrichtungen, einschließlich der Verwaltung von Helpdesk (Jira) Tickets und der Behebung von Wartungsproblemen.
- Maintenance: Zusammenarbeit mit Lieferanten für Reparaturen, Wartung und Bürobedürfnisse, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Purchasing & Budget Control: Überwachung der lokalen Ausgaben, Erstellung von Bestellungen, Abstimmung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
- Data Reporting: Pflege genauer Nachverfolgungsblätter für Flotten- und Energiedaten zur Unterstützung effizienter Betriebsabläufe.
- Vendor & Landlord Relations: Partnerschaft mit Lieferanten und Vermietern für ein reibungsloses Vertragsmanagement und qualitativ hochwertige Dienstleistungen.
- Health, Safety & Security Compliance: Unterstützung des globalen HSS-Teams, Notfallkontakt und Aktualisierung kritischer Compliance-Zertifikate.
- Office Communication: Effiziente Verwaltung von Slack, E-Mail und Postkanälen zur Gewährleistung eines nahtlosen Informationsaustauschs.
- Ad Hoc Operations Projects: Unterstützung des Standorts bei Ad-Hoc-Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem Team.
- Meeting & Event Support: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Einrichtung von Räumen und Organisation von Catering für Unternehmensveranstaltungen.
- Dedicated Fleet Support: Partnerschaft mit dem globalen Flotten-Team zur Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen.
Was bringen Sie mit? Ein Abschluss oder Erfahrung in der Verwaltung, Unterstützung von Einrichtungen oder einem verwandten Bereich. Praktische Erfahrungen in der Verwaltung von Einrichtungen oder Büros. Eine proaktive, multitaskingfähige Denkweise mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten. Kenntnisse der Google Suite sind von Vorteil, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine Leidenschaft für die Schaffung hervorragender Arbeitsplatz-Erlebnisse und Interesse an einer Karriere im Facility Management. Spanisch auf Muttersprachenniveau und fließende Englischkenntnisse (B2+), sowohl schriftlich als auch mündlich.
Was bieten wir? Wettbewerbsfähiges Gehalt mit einer Provision, wenn Sie Ihre Ziele erreichen. Die Möglichkeit, in einem internationalen, technologiegetriebenen Unternehmen zu arbeiten. Eine spannende Rolle mit Raum für Initiative und persönliche Entwicklung. Ein schöner Arbeitsplatz im coolsten Technologie-Hub in Madrid. Eine breite Palette von Vorteilen (Essensgutscheine; private Gesundheits- und Lebensversicherung). Ein großartiges Wohlfühlprogramm, das Aktivitäten wie Fitness, Yoga, Physiotherapie und psychologische Unterstützung umfasst. Hybrid-Arbeitsrichtlinien, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Verbesserte Elternzeit. Rabatt auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften. 15% täglicher Essensrabatt.
Bei JET stehen unsere Teams in Verbindung und arbeiten mit einigen der bekanntesten Marken der Welt zusammen, was uns einen wirklich internationalen Einfluss in einem dynamischen Umfeld verleiht. Spaß, schnelles Tempo und Unterstützung sind Teil der JET-Kultur, die Bewegung, Wachstum und die Feier jedes Aspekts unserer JETler umfasst. Dank ihnen bleiben wir der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.
Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit: Egal, wer Sie sind, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woher Sie kommen, bei Just Eat Takeaway.com finden Sie Ihren Platz. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, die Vielfalt von Menschen und Gedanken fördert, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen und jeden Tag ihr buntes Ich zur Arbeit bringen können.
Sind Sie bereit, Ihren Platz einzunehmen? Bewerben Sie sich jetzt!
Facilities Coordinator Arbeitgeber: Just Eat Takeaway.com
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und so optimal mit deinem Studium zu vereinbaren. In unserem internationalen und dynamischen Team in Zürich profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer lockeren Büroatmosphäre, die durch regelmäßige soziale Events ergänzt wird. Werde Teil unseres engagierten Customer Service Teams und erlebe, wie erfüllend es ist, Kunden und Restaurantpartner:innen glücklich zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Just Eat Takeaway.com zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Just Eat Takeaway.com, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Just Eat Takeaway.com besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Just Eat Takeaway.com das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Just Eat Takeaway.com widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Just Eat Takeaway.com verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Just Eat Takeaway.com vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Just Eat Takeaway.com vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
