Facilities Coordinator in Madrid

Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com der richtige Ort für Sie sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform für Lebensmittel, und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglichen. Ob es sich um ein Festessen am Freitagabend, eine Poke-Bowl nach dem Fitnessstudio oder den Einkauf von Lebensmitteln handelt, unsere Technologie verbindet Millionen von Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Convenience-Partnern weltweit.

Über diese Rolle: Wir suchen einen Facility Coordinator, der sich um unser Büro in Madrid kümmert. Sie führen eine Reihe von administrativen und organisatorischen Aufgaben aus, um die höchsten Standards zu gewährleisten und Verantwortung für das Büro zu übernehmen, damit unser Geschäft reibungslos läuft.

• Arbeitsplatzbetrieb: Koordinieren Sie die täglichen Betriebsabläufe der Einrichtungen, einschließlich der Verwaltung von Helpdesk (Jira) Tickets und der Behebung von Wartungsproblemen.
• Wartung: Kommunizieren Sie mit Lieferanten über Reparaturen, Wartung und Bürobedürfnisse, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
• Einkauf & Budgetkontrolle: Überwachen Sie die lokalen Ausgaben, erstellen Sie Bestellungen, versöhnen Sie Rechnungen und arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
• Datenberichterstattung: Führen Sie genaue Nachverfolgungsblätter für Flotten- und Energiedaten, um effiziente Betriebsabläufe zu unterstützen.
• Lieferanten- & Vermieterbeziehungen: Arbeiten Sie mit Lieferanten und dem Vermieter zusammen, um eine reibungslose Vertragsverwaltung und hochwertige Dienstleistungen zu gewährleisten.
• Gesundheits-, Sicherheits- & Compliance-Vorgaben: Unterstützen Sie das globale HSS-Team und halten Sie wichtige Compliance-Zertifikate auf dem neuesten Stand.
• Bürokommunikation: Verwalten Sie effizient die Slack-, E-Mail- und Postkanäle vor Ort, um einen nahtlosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
• Ad-Hoc-Betriebsprojekte: Unterstützen Sie die Seite bei Ad-Hoc-Projekten und arbeiten Sie eng zusammen, um dem breiteren Team zum Erfolg zu verhelfen.
• Meeting- & Veranstaltungsunterstützung: Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um Räume einzurichten und Catering für reibungslose Unternehmensveranstaltungen zu organisieren.
• Dedizierte Flottenunterstützung: Arbeiten Sie mit dem globalen Flottenteam zusammen, um Unternehmensfahrzeuge zu verwalten und Mitarbeiteranfragen zu unterstützen.

Was bringen Sie mit? Ein Abschluss oder Erfahrung in der Verwaltung, Unterstützung von Einrichtungen oder einem verwandten Bereich. Praktische Erfahrungen in der Verwaltung von Einrichtungen oder Büros. Eine proaktive, multitaskingfähige Denkweise mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten. Kenntnisse der Google Suite sind von Vorteil, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine Leidenschaft für die Schaffung hervorragender Arbeitsplatz-Erlebnisse und Interesse an einer Karriere im Facility Management. Spanischkenntnisse auf Muttersprachenniveau und fließende Englischkenntnisse (B2+), sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was bieten wir? Wettbewerbsfähiges Gehalt mit einer Provision, wenn Sie Ihre Ziele erreichen. Die Möglichkeit, in einem internationalen, technologiegetriebenen Unternehmen zu arbeiten. Eine spannende Rolle mit Raum für Initiative und persönliche Entwicklung. Ein schöner Arbeitsplatz im coolsten Technologie-Hub in Madrid. Eine breite Palette von Vorteilen (Essensgutscheine; private Gesundheits- und Lebensversicherung). Ein großartiges Wohlfühlprogramm, das Aktivitäten wie Fitness, Yoga, Physiotherapie und psychologische Unterstützung umfasst. Hybrid-Arbeitsrichtlinien, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Verbesserte Elternzeit. Rabatt auf Fitnessmitgliedschaften. 15% täglicher Essensrabatt.

Bei JET stehen unsere Teams in Verbindung und arbeiten mit einigen der bekanntesten Marken der Welt zusammen, was uns in einem dynamischen Umfeld wirklich internationale Auswirkungen ermöglicht. Spaß, schnelles Tempo und Unterstützung sind Teil der JET-Kultur, die sich um Bewegung, Wachstum und das Feiern jedes Aspekts unserer JETler dreht. Dank ihnen bleiben wir der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.

Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit: Egal, wer Sie sind, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woher Sie kommen, bei Just Eat Takeaway.com finden Sie Ihren Platz. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, die Vielfalt von Menschen und Gedanken fördert, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen und jeden Tag ihr buntes Ich zur Arbeit bringen können.

Sind Sie bereit, Ihren Platz einzunehmen? Bewerben Sie sich jetzt!