Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse und verwalte Mitarbeiterdaten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Just Eat Takeaway.com, ein führendes globales Online-Lieferunternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Inklusive Kultur, die Vielfalt und Zugehörigkeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und arbeite mit einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com der richtige Ort für Sie sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform, und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglichen. Unser technisches Plattform verbindet Millionen von Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Convenience-Partnern weltweit.
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Fachmann, der unser Workforce Admin-Team als Workforce Admin Associate verstärkt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der HR-Betriebsprozesse in verschiedenen Ländern, einschließlich:
- Organisation Management
- Arbeiterdatenmanagement
- Registrierung und Sammlung von Leistungen
- Globale Mobilität
- Zeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verteilung, Archivierung)
Diese sind einige der Schlüsselkomponenten der Position:
- Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten in Workday für verschiedene Länder, einschließlich Organisationsänderungen, Beförderungen, Urlaubsregistrierungen, Zeiterfassungen, Kündigungen und anderer Beschäftigungsänderungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem People Service und dem Talent Acquisition-Team, um einen nahtlosen Übergang von Aufgaben zu gewährleisten und den Mitarbeitern zeitnahe und genaue Informationen zu HR-Administrationsprozessen und -richtlinien bereitzustellen.
- Unterstützung der Prozesse zur Leistungsanmeldung, einschließlich der Erfassung und Überprüfung der Auswahl der Mitarbeiterleistungen.
- Hilfe für Mitarbeiter bei globalen und länderspezifischen Anfragen zu Leistungen und Bereitstellung grundlegender Informationen über verfügbare Leistungen.
- Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team, um eine genaue und rechtzeitige Verarbeitung von Gehaltsinformationen sicherzustellen.
- Überprüfung von Gehaltsdaten, Verfolgung von Urlaubsanfragen und Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung bei der Einhaltung von HR-Vorschriften und -richtlinien.
- Beitrag zu HR-Projekten und Initiativen, wie Prozessverbesserungen, Implementierungen von HR-Programmen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung.
- Antwort auf Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien, -verfahren und allgemeinen HR-Angelegenheiten.
- Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenservices für Mitarbeiter, die HR-Unterstützung suchen.
- Unterstützung von erfahrenen Kollegen bei der Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in Workday und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten.
Was bringen Sie ins Team?
- Erfahrung in HR-Betriebsabläufen oder einer verwandten Rolle
- Vertrautheit mit HRIS-Systemen und MS Office / Google Workspace-Anwendungen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und einen proaktiven Ansatz
- Kollaborativer Teamplayer mit einer kundenorientierten Denkweise
- Grundlegendes Verständnis von HR-Vorschriften und Compliance
- Englischkenntnisse. Kenntnisse in Niederländisch, Italienisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil.
Bei JET ist dies, wie wir spielen: Unsere Teams knüpfen interne Verbindungen und arbeiten mit einigen der bekanntesten Marken der Welt zusammen, was uns einen wirklich internationalen Einfluss in einem dynamischen Umfeld verleiht. Spaß, schnelles Tempo und Unterstützung prägen die JET-Kultur, die sich um Bewegung, Wachstum und die Feier jedes Aspekts unserer JETers dreht. Dank ihnen bleiben wir einen Schritt voraus vor der Konkurrenz.
Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit: Egal, wer Sie sind, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woher Sie kommen, Sie können Ihren Platz bei Just Eat Takeaway.com finden. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, die Vielfalt von Menschen und Denken fördert, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen und jeden Tag ihr buntes Ich zur Arbeit bringen können.
Sind Sie bereit, Ihren Platz einzunehmen? Bewerben Sie sich jetzt!
Workforce Admin Associate Arbeitgeber: Just Eat Takeaway.com
Just Eat Takeaway.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine offene Feedbackkultur und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In unserem vielfältigen Team in Berlin-Kreuzberg fördern wir Inklusion und bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und monatliche Essensgutscheine, die das Arbeitsumfeld bereichern und die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workforce Admin Associate erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Just Eat Takeaway.com aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Just Eat Takeaway.com, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Admin Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Just Eat Takeaway.com klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Just Eat Takeaway.com vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Just Eat Takeaway.com die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
