Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die termingerechte Gehaltsabrechnung und Beratung zu gesetzlichen Richtlinien.
- Unternehmen: Just Eat Takeaway.com, führende Online-Plattform für Essenslieferungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeiten, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit über 99 Nationen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Menschen mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Bereit für eine Herausforderung? Dann ist Just Eat Takeaway.com genau der richtige Ort für dich. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, den Alltag komfortabler zu gestalten („Empower everyday convenience“). Ob das Festmahl am Freitagabend, die Poke-Bowl nach dem Fitnessstudio oder der schnelle Lebensmitteleinkauf – unsere Technologieplattform verbindet zweistellige Millionenbeträge an Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Convenience-Partnern auf der ganzen Welt.
Die erfolgreiche Besetzung wird eine wesentliche Rolle in unserem fantastischen HR-Team als Senior Payroll Specialist einnehmen und die Erstellung einer präzisen sowie termingerechten Gehaltsabrechnung unterstützen. Sie sind für die Payroll-Abläufe im jeweiligen Land verantwortlich und bieten den Mitarbeitenden sowie dem Unternehmen fachliche Beratung zu gesetzlichen Richtlinien in ihrem spezifischen Zuständigkeitsbereich. Diese Stelle ist hybrid-3 Tage im Büro/ 2 Tage WFH in unserem Berliner Büro.
Das sind die wichtigsten Zutaten für diese Rolle:
- Termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland, einschließlich der präzisen Bearbeitung von Gehältern, Benefits, bAV sowie sämtlicher Zulagen gemäß dem monatlichen Zeitplan.
- Abstimmung aller Steuer- und Sozialversicherungsabzüge sowie Sicherstellung einer korrekten und pünktlichen Meldung und Abführung.
- Verwaltung von Langzeiterkrankungen, Mutterschutz, Elternzeit und Adoption in Zusammenarbeit mit unserem CHR-Team sowie Abrechnung von Urlaubsansprüchen bei Austritten.
- Verwaltung und Analyse unserer Payroll-Daten, um Genauigkeit zu gewährleisten und anderen Fachbereichen (z. B. Finance) wichtige Informationen bereitzustellen.
- Überprüfung der Payroll-Berichte unseres externen Abrechnungsdienstleisters auf korrekte Umsetzung von Ein- und Austritten, Stammdatenänderungen sowie Fehlzeiten.
- Betreuung unseres People Portals (Ticketing-System) und Beantwortung von Payroll-Anfragen – zeitnah und im Einklang mit unseren Unternehmenswerten.
- Prüfung der Output-Berichte des Abrechnungsdienstleisters, um sicherzustellen, dass alle Anweisungen korrekt interpretiert und zu 100 % fehlerfrei verarbeitet wurden.
Was bringst du mit?
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
- Stakeholder-Management: Du bist ein proaktiver Kommunikator, nahbar und direkt. Es fällt dir leicht, Brücken zwischen Abteilungen zu schlagen und durch klaren, respektvollen und offenen Dialog effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
- Hohes Maß an IT-Affinität, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen und VLOOKUP/SVERWEIS).
- Erfahrung mit der DATEV-Abrechnungssoftware.
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten.
- Detailorientiertes Datenmanagement: Eine starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Trends zu erkennen und komplexe Diskrepanzen durch sorgfältige Datenprüfung und mathematische Präzision zu lösen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche im Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Home-Office – ganz bequem von zu Hause aus.
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Deinen Ausgleich nach der Arbeit und einen frischen Kopf im Alltag.
- Zusätzliche Vergünstigungen: ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 59 € und ein Lieferando Pay-Guthaben von 90 € pro Monat, um Dir leckeres Essen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
- Ein diverses und integratives Team mit Kolleg*innen aus über 99 Nationen sowie der Möglichkeit, Teil unserer vielfältigen Communitys und ERGs zu werden.
- Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Engagements sowie unser Sommer- und/ oder Winterfest.
Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit
Ganz gleich, wer du bist, wie du aussiehst, wen du liebst oder woher du kommst – bei Just Eat Takeaway.com findest du deinen Platz. Wir setzen uns für eine inklusive Kultur ein, die Vielfalt in Bezug auf Menschen und Denkweisen fördert. Unser Ziel ist es, dass sich alle Mitarbeitenden wahrhaft zugehörig fühlen und jeden Tag ihr authentisches, facettenreiches Selbst („Most colourful selves“) in die Arbeit einbringen können.
Was köchelt sonst noch? Möchtest du mehr über unsere JETer, unsere Kultur oder das Unternehmen erfahren? Schau auf unserer Karriereseite vorbei. Dort findest du persönliche Geschichten, Blogs, Podcasts und weitere „JET-Häppchen”. Bist du bereit für deinen Platz am Tisch? Bewirb dich jetzt!
Senior Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Just Eat
Als Marketing Manager in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Ihre Ideen schätzt und unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Just Eat aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Just Eat, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Just Eat klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Just Eat vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Just Eat die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
