Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Betriebsratssitzungen und sorge für reibungslose Kommunikation.
- Unternehmen: Weltweit führende Plattform für Essenslieferungen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Essensguthaben.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Essenslieferung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und Freude an Gremienarbeit.
Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com/Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, unseren Kund:innen die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern.
Dies ist eine befristete Stelle von 12 Monaten.
Über diese Rolle:
Unser Betriebsrat (13 Mitglieder) vertritt die Interessen unserer Mitarbeitenden und ist ein zentraler Sozialpartner unseres Unternehmens. Als Assistenz des Betriebsrats bist Du die organisatorische Schaltzentrale des Gremiums. Du sorgst dafür, dass Sitzungen reibungslos laufen, Fristen eingehalten werden und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten funktioniert.
Dies sind einige der wichtigsten Bestandteile der Rolle:
- Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Betriebsversammlungen, Schulungen, Workshops und Tagungen.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Terminkontrolle mit internen sowie externen Stakeholdern.
- Die Protokollführung während der verschiedenen Sitzungen des Betriebsrates und dessen Ausschüssen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation liegen in Deiner Verantwortung.
- Du bist die erste Anlaufstelle aller BR-Mitglieder: Du nimmst Anfragen entgegen und leitest diese zuverlässig weiter.
- Die Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Gremium gehört zu Deinem Alltag.
- Du verantwortest das Fristenmanagement und behältst alle Termine, Deadlines und Wiedervorlagen im Blick.
- Administrative Aufgaben, wie Reiseorganisation, Rechnungsprüfung und Aktenpflege runden Dein Profil ab.
Was bringst du für die Stelle mit?
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen.
- Freude an Gremienarbeit in einer Schnittstellenfunktion.
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Priorisierung.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen deine Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten und Aufgaben besonders aus.
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich und gute Englischkenntnisse (B2 oder besser) sind von Vorteil.
Unser Angebot:
Wie ein gut abgestimmtes Rezept: Deine Fähigkeiten und unser Angebot passen perfekt zusammen! Bei uns erwarten Dich:
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews.
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Deinen Ausgleich nach der Arbeit und einen frischen Kopf im Alltag.
- Zusätzliche Vergünstigungen: ein Lieferando Pay-Guthaben von bis zu 90 € pro Monat, um Dir leckeres Essen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unseren Learning Hub, interne Schulungen.
- Gemeinsame Erlebnisse: Engagements wie Sommer- und/oder Winterfest.
Diversity, Inclusion & Belonging:
Egal, wer du bist, woher du kommst, wie du aussiehst, wenn du liebst, ob du mit einer Behinderung lebst - bei Just Eat Takeaway.com kannst du deinen Platz finden. Wir verpflichten uns, eine integrative Kultur zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen und des Denkens fördert, in der alle Mitarbeitenden das Gefühl haben, wirklich dazuzugehören und sich jeden Tag bei der Arbeit von ihrer besten Seite zeigen können. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Möchtest du mehr über unsere JETer, unsere Kultur oder unser Unternehmen erfahren? Besuche unsere Karriereseite, wo du die Geschichten unserer Mitarbeitenden, Blogs, Podcasts und weitere JET-Häppchen finden kannst.
Works Council Coordinator (FTC 12 Monate) Arbeitgeber: Just Eat
Just Eat Takeaway.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Kreuzberg eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und einem monatlichen Lieferando Pay Guthaben fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die inklusive Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an verschiedenen sozialen Aktivitäten teilzunehmen, machen Just Eat Takeaway.com zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Works Council Coordinator (FTC 12 Monate) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Just Eat ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Just Eat zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Works Council Coordinator (FTC 12 Monate) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Just Eat erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Just Eat vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
