Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: JUST LIVELY LTD. - ein kreativer Verlag mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, klare Strukturen und Verantwortung in einem internationalen Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Verlags und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
JUST LIVELY LTD. ist ein Verlag aus USA mit Sitz in Berlin, Deutschland, der kreative und publizistische Inhalte entwickelt und veröffentlicht. Das Unternehmen arbeitet international und richtet seine Publikationen an unterschiedliche Zielgruppen im deutsch-, französischen- und englischsprachigen Raum. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einer professionellen, gut organisierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch an Inhalte und Prozesse. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, direkten Abstimmungswegen und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Rollenbeschreibung
Als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, übernehmen Korrespondenz per E-Mail und Telefon und bereiten Unterlagen, Präsentationen sowie Protokolle vor. Zusätzlich organisieren Sie interne und externe Besprechungen, behalten Fristen und To-dos im Blick und übernehmen einfache Recherche- und Dokumentationsaufgaben für verlegerische Projekte. Diese Position ist in Vollzeit ausgelegt, findet vor Ort statt und ist in Berlin angesiedelt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und ggf. weiteren Teammitgliedern zusammen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Organisation & Administration: Ausgeprägte Fähigkeiten in Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie strukturierter Dokumentenablage; sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationstools).
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, idealerweise gute Englischkenntnisse; souveräner Umgang mit telefonischer und digitaler Korrespondenz; ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Selbstorganisation & Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein; Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Persönliche Kompetenzen: Freundliches, professionelles Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit; Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, sich in die Abläufe eines internationalen Verlags einzuarbeiten.
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktionen; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ist von Vorteil.
persönliche assistantin Arbeitgeber: JUST LIVELY LTD.
JUST LIVELY LTD. bietet als Arbeitgeber in Berlin ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das von klaren Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt ist. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln, während sie die Geschäftsleitung in einer abwechslungsreichen Rolle unterstützen. Die offene Kommunikation und die professionelle Zusammenarbeit fördern nicht nur die Effizienz, sondern auch das persönliche Wachstum jedes Einzelnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so persönliche assistantin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie JUST LIVELY LTD., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei JUST LIVELY LTD. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei JUST LIVELY LTD. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von JUST LIVELY LTD. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um persönliche assistantin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an JUST LIVELY LTD. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUST LIVELY LTD. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der JUST LIVELY LTD. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
