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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsunterlagen und verwalte digitale Personalakten.
- Arbeitgeber: CORVIS GmbH – ein innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und bis zu zwei Social Impact Days pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen HR-Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die CORVIS GmbH ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Essen. Als Familienunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Investments und Digitalisierung gestalten wir aktiv die Zukunft verschiedenster Branchen – von Immobilien über Bio-Lebensmittel bis hin zu digitalen Geschäftsmodellen. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, fördern Eigeninitiative und bieten unseren Mitarbeitenden (w/m/d) die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich HR-Administration – gerne auch als Teilzeitkraft.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsunterlagen wie zum Beispiel: Arbeitsverträge, Änderungs- und Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen sowie Zeugnisse.
- Digitale und ggf. papierhafte Datenablage („so viel digital wie möglich, so wenig Papier wie nötig“).
- Pflege und Verwaltung der digitalen und papierhaften Personalakten.
- Ordnungsgemäße und gesetzeskonforme Entsorgung von Personalakten.
- Pflege und Verwaltung von Personio.
- Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende.
- Begleitung und Umsetzung von rechtlichen Vorgaben im Personalwesen wie z. B.: Begleitung von Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit.
- Bearbeitung von Schwerbehindertenangelegenheiten.
- Datenschutz.
- Erstellung von HR-Reports.
- Monatliche Zusammenstellung und Dokumentation aller Personaländerungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder -Management wünschenswert.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit Personio.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude daran, Prozesse auch digital zu denken und umzusetzen.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit.
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Homeoffice nach Absprache möglich.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days.
HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: JUST the CORVIS Family Office
Kontaktperson:
JUST the CORVIS Family Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Administration anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen aussprechen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die CORVIS GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur digitalen Transformation und nachhaltigen Investments passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HR-Administration brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Zeig deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der HR-Administration passen. Ob Praktika oder Projekte – alles, was zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst, ist wichtig für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUST the CORVIS Family Office vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die CORVIS GmbH und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie sich in den Bereichen nachhaltige Investments und Digitalisierung engagieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen, Personio oder Datenschutz zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle einen Fokus auf digitale Prozesse hat, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man die digitale Ablage weiter verbessern könnte – das kommt gut an!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die CORVIS GmbH bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung interessiert bist und gut ins Team passen würdest.