Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Anfragen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes Pflegeunternehmen in Berlin mit einem starken Team und klaren Strukturen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit langfristiger Perspektive und geförderten Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und gute Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Just & Wäsch GmbH – Häuslicher Pflegedienst
Wir sind ein moderner ambulanter Pflegedienst in Berlin-Adlershof. Unser Anspruch: gute Pflege braucht klare Strukturen, verlässliche Organisation und ein starkes Team im Hintergrund. Dafür suchen wir dich – als Office Manager:in, die/der den Laden zusammenhält, den Überblick behält und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt.
Aufgaben
- Organisation & Büro – Empfang von Besuchern sowie Telefon- und Postmanagement; allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenmanagement; Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und internen Terminen; Ordnung & Struktur im Büro (kein Putzen, aber Überblick).
- Verwaltung – Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und organisatorischen Themen; Anlage von Mitarbeitermappen, Einarbeitungsunterlagen & Dienstausweisen; Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende.
- Patienten- & Aktenmanagement – Anlegen, Pflege und Archivierung von Patientendokumenten; Beachtung von Datenschutz & Aufbewahrungsfristen.
- Material & Ausstattung – Organisation von Bürobedarf, Dienstkleidung und Mitarbeitergeschenken; Koordination von Pflegehilfsmitteln & Inkontinenzmaterialien.
- Fuhrpark (ca. 25 Fahrzeuge) – Organisation von Service- & TÜV-Terminen; Pflege von Fahrzeuglisten, Führerscheinkontrollen; Koordination bei Schäden oder Werkstattterminen (keine Technikarbeit).
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn
- Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
- Wertschätzung statt Micromanagement
- Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
- Ein familiäres, ehrliches Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Geförderte Sportangebote
Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Just & Wäsch Mediavita GmbH
Als familiengeführter ambulanter Pflegedienst in Berlin Treptow-Köpenick bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem deine Meinung zählt und du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Pflegequalität beitragen kannst. Mit flachen Hierarchien, fairen Dienstplänen und einem wertschätzenden Miteinander im Team schaffen wir eine Atmosphäre, in der du dich entfalten und deine fachlichen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem stabilen Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung zu arbeiten und dabei echte Veränderungen im Leben der Menschen zu bewirken.
Kontaktdaten:
Just & Wäsch Mediavita GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Just & Wäsch GmbH in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über den ambulanten Pflegedienst zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Struktur von Just & Wäsch GmbH. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Just & Wäsch Mediavita GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Just & Wäsch GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die klaren Strukturen und die verlässliche Organisation zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du das richtige Organisationstalent für die Position hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Position und den Erwartungen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet, um die Büroorganisation zu optimieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und sicher aufzutreten, und zeige, dass du ein gutes Gespür für Menschen hast, um im Team und mit Patienten effektiv zu interagieren.
