Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation im Office-Management für unsere Mandanten.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterkanzlei in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsprozesse und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in einem wertschätzenden und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte, zukunftsorientierte Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterkanzlei in Berlin. In unserer Kanzlei betreuen 20 engagierte Teammitglieder national und international tätige mittelständische Mandanten - digital, strukturiert und zugleich immer persönlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für unser Empfangs- und Office-Management. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, aber immer wertschätzenden Umfeld.
Freundlicher, professioneller Empfang unserer Mandanten (persönlich, telefonisch und digital)
- Serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen
- Office Management – Sie sind erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen
- Termin-, Besprechungs- und Kalenderkoordination
- Bearbeitung der überwiegend digitalen Korrespondenz
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer modernen Office-Prozesse
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten in DATEV
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg möglich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretions- und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen, idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Krisensicherer Arbeitsplatz bei verlässlichem Arbeitgeber
- Individuell abgestimmte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit für eine echte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wertschätzendes, kollegiales Team mit gelebter gegenseitiger Unterstützung
- Sorgfältige Einarbeitungsphase, in der wir Sie Schritt für Schritt begleiten
- Aktive Mitwirkung an Prozessen, die für unsere Mandanten entscheidend sind
- Digitale, papierarme Arbeitsprozesse (DATEV-Infrastruktur)
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, inklusive betrieblicher Weiterbildungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an verkehrsgünstigem Standort (Auto und ÖPNV)
- Attraktive Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßiger Gehaltsentwicklung, betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Firmenevents und weitere Annehmlichkeiten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Empfangs- / Office-Manager:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Berlin Arbeitgeber: Just Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Als etablierte Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterkanzlei in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unsere Kanzlei fördert aktiv Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen eine individuelle Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes mit digitalisierten Prozessen und einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Kontaktdaten:
Just Wirtschaftsprüfer Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- / Office-Manager:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- / Office-Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- / Office-Manager:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Kommunikation bei uns eine große Rolle spielt, achte darauf, dass dein Schreiben fehlerfrei und professionell ist. Nutze eine freundliche, aber dennoch formelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Just Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Sei du selbst!
Die Kanzlei sucht eine freundliche und authentische Persönlichkeit. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Das Team möchte sehen, dass du gut ins bestehende Umfeld passt und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
