HR Manager:in / Business Partner der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

JUSTBLUE ist eine führende Branding-Agentur aus Hamburg. Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich für Marken wie Beck’s, NIVEA, Perwoll, edding, Bitburger, dmBio und Gerolsteiner und verbinden dabei Konzeption und Strategie mit Kreativität. Mittlerweile sind wir rund 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Strategie, Design, Projektmanagement und Administration, und wir wachsen.
Bisher liegt der Bereich HR bei unserem kaufmännischen Geschäftsführer, unterstützt von unserem Admin-Team. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums und der damit verbundenen steigenden Komplexität wollen wir HR als eigenen Bereich aufbauen und uns dafür echte Expertise an Bord holen. Du übernimmst die Verantwortung für diesen Ausbau: von der Weiterentwicklung unserer Feedback- und Bewertungskultur über die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bis zum ersten Kontakt mit Bewerber:innen. Du bist für alle im Team die erste Anlaufstelle bei HR-Fragen und Sparringspartner:in unserer Geschäftsführung in allen Personalfragen. Du berichtest direkt an unseren kaufmännischen Geschäftsführer.

Wenn Du HR in seiner ganzen Breite (im Agenturumfeld) kennst, gerne anpackst um konzeptionelle Ansätze umzusetzen, und Dir ein agiles und kreatives Umfeld gefällt, dann bist Du bei uns goldrichtig.

Personalentwicklung

• Du entwickelst unseren Feedback-Prozess weiter und verankerst interne Bewertungskriterien fest im Agenturalltag.

• Im laufenden Austausch mit unseren Creative Directors sammelst Du Feedback und erkennst früh, wo jemand Unterstützung braucht.

• Du gestaltest ein Onboarding, mit dem neue Kolleg:innen schnell ankommen, und führst gemeinsam mit der GF Probezeitgespräche.

HR-Administration

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Fragen, von Urlaub über Bescheinigungen bis zu Verträgen und Abrechnung.

• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Personio vor und kontrollierst sie (abgerechnet wird beim Steuerbüro). Abwesenheiten und Fristen hast Du im Griff.

• Du automatisierst die Abrechnungsvorbereitung über die DATEV-Schnittstelle und baust manuelle Schritte ab.

Recruiting

• Du bist die erste Stimme von JUSTBLUE für Bewerber:innen und sorgst für einen wertschätzenden Prozess, auch bei Absagen.

• Du koordinierst Interviewtermine und führst Erstgespräche gemeinsam mit unseren Führungskräften.

Business Partnering

• Du bist die vertrauliche Anlaufstelle für Führungskräfte und Team sowie Sparringspartner:in der Geschäftsführung in allen Personalthemen.

• Du bringst mehrere Jahre generalistische HR-Erfahrung mit, idealerweise (auch) aus dem Agenturumfeld, und hast Personalentwicklung, Administration und Recruiting bereits eigenverantwortlich abgedeckt.

• Personio ist Dein Werkzeug: Stammdaten, Abwesenheiten und die vorbereitende Lohnabrechnung sind für Dich Routine, Erfahrung mit DATEV idealerweise inklusive.

• HR-Prozesse hast Du schon digitalisiert und automatisiert. Was ein System übernehmen könnte, gehört für Dich nicht jeden Monat von Hand in eine Excel-Tabelle.

• Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht kennst Du Dich so gut aus, dass Du im Alltag sicher entscheidest, und Du weißt, wann es Zeit für juristischen Rat ist.

• Aus vielen Bewerbungs-, Feedback- und Jahresgesprächen weißt Du, wie man auch unangenehme Botschaften klar und wertschätzend überbringt.

• Auf Dich ist Verlass: Vertrauliches bleibt vertraulich, immer.

• Als Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität arbeitest Du pragmatisch, strukturiert und eigenständig, auch ohne großes HR-Team im Rücken.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gutes Englisch ist ein Plus.

Ein Plus, kein Muss: Erfahrung im Aufbau eines HR-Bereichs, in der Entwicklung von Feedback- und Performance-Systemen und eine Ausbildereignungsprüfung der IHK (AEVO), denn wir möchten in Zukunft auch selbst ausbilden.

Uns ist wichtiger, dass Du HR wirklich kannst, als dass jeder Punkt auf dieser Liste abgehakt ist.

• Aufbau statt Verwaltung. Du übernimmst keinen fertigen Bereich, Du baust ihn mit auf. Mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.

• Klare Perspektive. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, das ist die Aufbauphase. Wir haben die feste Absicht, den Bereich langfristig zu besetzen, und sprechen von Anfang an offen darüber, woran wir die Entfristung festmachen.

• Remote Work. Flexibles Arbeiten mit mindestens zwei Präsenztagen pro Woche in unserer Agentur in Hamburg.

• Umfang. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ist beides für uns denkbar.

• Kurze Wege. Flache Hierarchien, direkte Entscheidungen, ein Admin-Team, das dich unterstützt und Führungskräfte, die HR als Partner wollen.

• Teamwork als Grundstein. Ein Team aus rund 50 Menschen, das Marken gestaltet, die Du aus deinem Alltag kennst und respektvoll im Team zusammenarbeitet.

Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung suchst und die Stelle nach deiner Traumrolle klingt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Deinem frühestmöglichen Starttermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

Schick Deine Bewerbung an talents@justblue.de .