HR Manager:in in Hamburg

Dein Herz schlägt höher, wenn es darum geht, Menschen und Teams weiterzuentwickeln? Du liebst es, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu gestalten und dabei immer den Menschen im Blick zu behalten? Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und People Person in einem? Du hast Lust, HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten und deine eigenen Ideen einzubringen?

JUSTBLUE ist eine führende Branding-Agentur aus Hamburg. Seit vielen Jahren verbinden wir Strategie, Konzeption und Kreativität für Marken wie Beck’s, NIVEA, Perwoll, edding, Bitburger, dmBio und Gerolsteiner. Inzwischen sind wir rund 50 Menschen aus Strategie, Design, Projektmanagement und Administration, und wir wachsen weiter.

Bisher verantwortet unser kaufmännischer Geschäftsführer das Thema HR, unterstützt von unserem Admin-Team. Mit unserem Wachstum steigt die Komplexität. Deshalb bauen wir HR jetzt als eigenen Bereich auf und holen uns dafür echte Expertise an Bord. Du verantwortest diesen Aufbau, berichtest als Business Partner:in direkt an die kaufmännische Geschäftsführung und bist erste Anlaufstelle für alle Personalfragen im Team.

Du bist bei uns richtig, wenn Du:

• Mehrere Jahre generalistische HR-Erfahrung hast, in der Du Personalentwicklung, Administration und Recruiting eigenverantwortlich abgedeckt hast, idealerweise (auch) im Agenturumfeld.
• Sicheren Umgang mit Personio hast: Stammdaten, Abwesenheiten und vorbereitende Lohnabrechnung sind für Dich Routine.
• Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen mitbringst, denn was ein System erledigen kann, gehört nicht monatlich von Hand in Excel umgesetzt.
• Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht besitzt und ein gutes Gespür dafür hast, wann juristischer Rat gefragt ist.
• Routine in Bewerbungs-, Feedback- und Jahresgesprächen hast, auch wenn es mal um unangenehme Botschaften geht.
• Absolute Diskretion verstehst: Vertrauliches bleibt bei Dir.
• Eine Hands-on-Mentalität besitzt: pragmatisch, strukturiert und eigenständig, auch ohne großes HR-Team im Rücken.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift besitzt, gutes Englisch ist ein Plus.

Ein Plus, kein Muss:

• Erfahrung im Aufbau eines HR-Bereichs oder von Feedback- und Performance-Systemen sowie die Ausbildereignung (AEVO), denn künftig möchten wir auch selbst ausbilden.

Uns ist wichtiger, dass Du HR wirklich kannst, als dass jeder Punkt abgehakt ist.

Deine Rolle:

• Du entwickelst unseren Feedback- und Jahresgesprächs-Prozess weiter.
• Im laufenden Austausch mit den Personal-Verantwortlichen identifizierst Du früh, wo jemand Unterstützung braucht.
• Mit einem durchdachten Onboarding lässt Du neue Kolleg:innen schnell ankommen und führst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Probezeitgespräche.
• Ob Urlaub, Bescheinigungen, Verträge oder Abrechnung: Wer eine HR-Frage hat, kommt zu Dir.
• Die monatliche Gehaltsabrechnung bereitest Du in Personio vor und kontrollierst sie, die Abrechnung selbst übernimmt unser Steuerbüro.
• Über die DATEV-Schnittstelle automatisierst Du die Abrechnungsvorbereitung und baust manuelle Schritte konsequent ab.
• Als erste Stimme von JUSTBLUE begleitest Du Bewerber:innen durch den gesamten Prozess, wertschätzend auch bei einer Absage.
• Interviewtermine koordinierst Du, Erstgespräche führst Du gemeinsam mit unseren Führungskräften.
• Stellenanzeigen schreibst und platzierst Du über die passenden Kanäle und steuerst bei Bedarf Personalagenturen.
• Für Führungskräfte und Team bist Du vertrauliche Anlaufstelle, für die Geschäftsführung Sparringspartner:in in allen Personalthemen.
• Arbeitgeberauftritt und Karriereseite entwickelst Du weiter.

Das bieten wir Dir:

• Aufbau statt Verwaltung: Du gestaltest einen neuen Bereich, mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Spielraum. Die Stelle ist für die zweijährige Aufbauphase zunächst befristet. Wir wollen den Bereich langfristig besetzen und legen von Anfang an offen, woran wir die Entfristung festmachen.
• Hybrides Arbeiten: Mindestens zwei Präsenztage pro Woche in unserer Agentur in Hamburg, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, ein unterstützendes Admin-Team und Führungskräfte, die HR als Partner wollen.
• Ein starkes Team: Rund 50 Menschen, die respektvoll zusammenarbeiten und Marken gestalten, die Du aus Deinem Alltag kennst.